Vacature Projectleider implementatie zaaksysteem en klantcontactsysteem

Organisatie
FlexIntens verbetert organisaties door het tijdelijk versterken van teams met flexibele professionals. Het vereenvoudigen van het werk, van organisatieonderdelen, van hele organisaties en van ketens staat daarbij centraal. De mensen in ons netwerk zijn in staat organisaties te helpen met strategische heroriëntatie, het formuleren en afbakenen van doelen, het in kaart brengen en wegnemen van overbodige routines en het aanjagen, ontwikkelen en realiseren van slimme werkwijzen. Niet in de laatste plaats door het logisch ordenen van werkstromen, bijbehorende taakverdelingen, ondersteunende ICT en afspraken met andere partijen. Steeds als tijdelijk onderdeel van een team, altijd in het belang van de organisatiedoelen.

Functiebeschrijving

Wij zoeken een projectleider voor de implementatie van een nieuwe zaaksysteem en klantcontactsysteem (inclusief koppelingen) waarvoor op dit moment de verwerving loopt. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de volgende onderdelen:

 

• Het organiseren en begeleiden van de implementatie van het zaaksysteem en het klantcontactsysteem voor 1-1-2022.

• Het contact met de projectleider van de leverancier om te zorgen dat de implementatie probleemloos verloopt.

• Het begeleiden en sturen van de interne deelprojectleiders.

• Aanspreekpunt voor interne medewerkers.

• Rapportage over voortgang project met opdrachtgever en stuurgroep.

• Contactpersoon naar betrokken interne ateliers (ICT-beheer, Informatiestrategie, Informatiebeheer, functioneel beheer) en rest van de organisatie.

• Interne communicatie en organisatie van de opleidingen en trainingen voor gebruik en beheer.

• Maken van een uitvoeringsplan voor de migratie van de nog lopende zaken naar de nieuwe omgeving.

Functie-eisen

Eise

1. HBO werk- en denkniveau
2. Meer dan 5 jaar:
   1. Je hebt ervaring met het aansturen van een projectteam dat zich bezig houdt met de implementatie van een zaaksysteem en/of klantcontactsysteem. 
   2. Je hebt kennis van en ervaring met zaakgericht werken en klantgericht werken. 
   3. Je hebt ervaring met het implementeren van een zaaksysteem en/of klantcontactsysteem van Visma Circle, Visma Roxit of Decos

Wensen:

1. Kandidaat toont aan dat deze ervaring heeft met het leiden van een implementatieproject. 
   1. Al eerdere implementaties begeleid hebben van een zaaksysteem en/of klantcontactsysteem. 
   2. Kanditaat neemt in zijn sollicatiebrief op met welke leveranciers (Visma Circle, Visma Roxit of Decos.) hij implementatie ervaring heeft. 
   3. Weten wat de uitdagingen zijn van een implementatietraject binnen een gemeentelijke organisatie.
2. Kandidaat toont aan dat deze ervaring heeft met projectmatig werken en bewijst dit door in de brief in te gaan op voorbeelden/trainingen/certificaten. 
   1. Laat zien welke methoden van projectmatig werken je gebruikt en over welke trainingen of certificaten je eventueel beschikt.

Arbeidsvoorwaarden
In overleg.



Ref.nr.:2568244941-UZP-NL-FPC-280421 - RT159869659