Opdrachtomschrijving
Het leven is goed in het Brabantse land. Bij de provincie Noord-Brabant zetten we ons dagelijks in om te zorgen dat dit ook geldt voor de toekomst. Samen werken we aan een mooier, toekomstbestendig en een duurzaam Brabant. Ga jij voor resultaat, ben je ondernemend, heb je affiniteit met maatschappelijk vraagstukken en bovenal: werk je graag vol trots mee aan een nog beter Brabant? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Draag je graag verantwoordelijkheid voor het op een hoger niveau brengen van het informatiebeheer binnen de provincie in de brede zin van het woord? Zie jij uitdaging in het op één lijn brengen, motiveren en aansturen van meerdere projecten en teams die verantwoordelijk zijn voor diverse lopende trajecten en initiatieven in een dynamische bestuurlijke omgeving? Heb je kennis en affiniteit met de diverse aspecten van Informatiebeheer? En steek je zelf ook graag ‘de handen uit de mouwen'? Dan zou jij weleens de geschikte kandidaat kunnen zijn voor deze uitdagende opdracht.
Zoals veel overheidsorganisaties heeft de provincie Noord-Brabant enkele uitdagingen in het informatiebeheer. Denk hierbij onder andere aan de kwalitatieve staat van de archieven, het niet altijd soepel verlopen van de afhandeling van WOB-verzoeken en Statenvragen en de digitalisering van fysieke werkprocessen en archieven. Er lopen dan ook diverse projecten en trajecten om hier de juiste stappen in te zetten. Tegelijkertijd is het noodzakelijk, mede met het oog op de implementatie van de Wet Open Overheid, om deze ontwikkelingen meer op elkaar af te stemmen en in een stroomversnelling te brengen.
Wat ga je doen
Gezien het voorgaande is de provincie voornemens om een overkoepelend project op te starten. Er is sprake van een gefaseerde opdracht. Waarbij de doelen voor de projectleider in de eerste fase zijn:
Kandidaatomschrijving
Wat verwachten we van jou?
In het algemeen is de projectleider een gedreven en resultaatgerichte projectleider die mensen uit de hele organisatie (en daarbuiten) weet te motiveren om de gestelde doelstellingen te halen. In het aansturen van het projectteam zet je medewerkers met de juiste kennis op de juiste taak, met oog voor ontwikkeling van de organisatie. Daar waar nodig zoek je de juiste kennis buiten de deur en draag je zorg voor overdracht.
Functie-eisen
· Presteert op een universitair denk- en werkniveau;
· Minimaal 5 jaar ervaring met het realiseren van verbeteringen m.b.t. informatiebeheer/informatievoorziening;
· Ervaring met en kennis van Archiefwet, AVG & BIO en andere relevante wet- en regelgeving;
· Ervaring met gedragsverandering/grootschalige implementaties;
· Minimaal 5 jaar ervaring in politiek/bestuurlijke overheidsorganisaties en een goed ontwikkelde bestuurlijke antenne;
· Moet op alle niveaus binnen de organisatie kunnen schakelen;
· Heeft helicopterview (oog voor details, maar verliest nooit de grote lijn niet uit het oog);
· Ervaring met project- en procesmatig werken en kennis van projectmethodieken (zoals Prince2, agile, scrum);
· Hanteert inspirerend leiderschap in de operationele aansturing van het team;
· Kan beslissingen nemen, collega's aanspreken en leveranciers aansturen;
· Zoekt altijd een oplossing en gaat op zoek naar hoe het wél kan;
· Past zich aan veranderende inzichten, werkwijzen en omstandigheden aan. Is in staat en bereid om zo nodig prioriteiten te wisselen.
Eisen:
1. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring bij een (overheids)organisatie van minimaal 500 fte. Dit blijkt uit het CV. 2. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met 1) project- en procesmatig werken en 2) complexe bestuurlijke processen bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit het CV. 3. Je beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op WO-niveau en presteert op WO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit het CV.
Wensen: 1. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring bij een (overheids)organisatie van minimaal 500 fte. Dit blijkt uit het CV. 2. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als projectleider met het realiseren van integrale (proces, systeem, mens en cultuur) verbeteringen op het vlak van informatiebeheer (waaronder archivering). Dit blijkt uit het CV. 3. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis van en ervaring met 1) project- en procesmatig werken en 2) complexe bestuurlijke processen bij een overheidsorganisatie. Dit blijkt uit het CV. 4. Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het sollicitatiegesprek zijn de laatste (maximaal) 25 punten toe te kennen. Deze 25 punten worden als volgt verdeeld:
1) De zienswijze en visie op de betreffende functie/werkzaamheden, gerelateerd aan eigen ervaring en visie provincie: maximaal 10 punten.
2) Match met het team (voldoende complementair in kennis en samenwerking): maximaal 5 punten.
3) Competenties zoals verbindend, doortastend, vernieuwend, betrouwbaar maximaal 10 punten (denk hierbij ook aan goede voorbereiding, motivatie, pro-activiteit, kennis van de provinciale werkzaamheden en actualiteiten)