Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 28-04-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Oldebroek is FlexIntens op zoek naar een Projectleider inkoop voor Jeugdhulpregio Noord Veluwe voor 16 tot 20 uur per week.
Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:
De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!
Opdracht
De gemeente Elburg, Ermelo Harderwijk, Nunspeet, Oldebroek, Putten en Zeewolde werken met elkaar samen in de Jeugdhulpregio Noord-Veluwe. Gezamenlijk kopen zij de specialistische jeugdhulp in.
De projectleider inkoop werkt in opdracht van de deelnemende gemeenten en legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever. De projectleider inkoop stuurt een projectgroep aan bestaande uit inhoudelijke experts uit de deelnemende gemeenten. Daarbij is de projectleider inkoop een meewerkend lid van de projectgroep en is in staat om een inhoudelijke visie op crisishulp op te stellen en inhoudelijke notities te schrijven.
De Jeugdhulpregio Noord-Veluwe wil per 1 januari 2027 ambulante crisishulp beschikbaar stellen. Het doel van de opdracht is het realiseren van een zorgvuldig, transparant en rechtmatig aanbestedingsproces dat leidt tot het contracteren van één of meerdere geschikte jeugdzorgaanbieders voor crisishulp, passend bij de regionale visie, beleidsdoelen en wettelijke kaders.
Het resultaat van de opdracht is dat er per 1 januari 2027:
- Een volledig doorlopen en afgerond aanbestedingsproces gerealiseerd;
- Zijn contracten afgesloten met geselecteerde aanbieders;
- Zijn alle betrokken stakeholders (bestuurlijk, ambtelijk en uitvoerend) adequaat meegnomen in het proces;
- Is de implementatie van de nieuwe contracten voorbereid.
De projectleider inkoop is verantwoordelijk voor:
1. Opzetten aanbestedingsstrategie
- Ontwikkelen van een aanbestedingsstrategie passend bij de regionale visie op jeugdhulp;
- Vertalen van beleidsdoelen naar concrete inkoopdoelstellingen;
- Adviseren over de meest passende aanbestedingsvorm (bijv. open house, Europees, meervoudig onderhands).
1. Procesinrichting en planning
- Opstellen van een integraal projectplan inclusief planning, mijlpalen en besluitvormingsmomenten;
- Inrichten en bewaken van het aanbestedingsproces;
- Signaleren en beheersen van risico's.
1. Inhoudelijke voorbereiding
- Coördineren van het opstellen van aanbestedingsdocumenten (o.a. leidraad, programma van eisen, gunningscriteria);
- Borgen van kwaliteit, rechtmatigheid en uitvoerbaarheid;
- Afstemming met inhoudelijke experts binnen de gemeenten.
1. Stakeholdermanagement
- Aansturen en begeleiden van een multidisciplinaire projectgroep met gemeentelijke expertise;
- Afstemmen met bestuurders en management binnen de deelnemende gemeenten;
- Organiseren van interne en externe communicatie, inclusief marktconsultatie indien nodig.
1. Bestuurlijke advisering
- Adviseren van management en bestuur over keuzes, risico's en voortgang;
- Voorbereiden en opstellen van bestuurlijke besluitvorming;
- Rekening houden met politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
1. Overdracht en implementatie
- Zorgdragen voor een goede overdracht naar contractmanagement;
- Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe contracten.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider met aanbestedingen binnen een overheindsinstelling
- Aantoonbare werkervaring met aanbesteding van specialistische jeugdhulp bij een gemeente
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen bij een gemeente in de afgelopen 10 jaar
Wensen:
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van het sociaal domein, inkoop/financiën of bestuurskunde
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar metaanbestedingen van Jeugdhulp zoals Open house
- Aantoonbare werkervaring met advisering op het gebied van aanbestedingen binnen een gemeente
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Projectleider met aanbestedingen bij een gemeente
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569810321-UZP-NL-FPC-200416 - RT198857735