Vacature Projectleider invoering personeelsysteem in Rhenen

• Rhenen
• Nederland
• Loondienst
• € 2677-2888 per maand
• HBO
• Management / interim Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 31 december 2025

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Sluitingsdatum: 9 oktober 2025

Functieomschrijving

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de succesvolle en tijdige implementatie van het nieuwe personeelssysteem (AFAS) binnen de gemeente Rhenen. Je neemt de leiding over de interne projectorganisatie en coördineert het gehele implementatieproces, inclusief inrichting, acceptatie binnen de organisatie en overdracht naar beheer.

Jouw taken bestaan uit:

• Aansturen en coördineren van de interne projectorganisatie;
• Opstellen en valideren van de projectblauwdruk en inrichting van AFAS;
• Opleveren van rapportages over voortgang, risico’s, impact en besluiten aan de stuurgroep en directie;
• Voorbereiden van keuzepunten en adviseren over alternatieven;
• Borgen van draagvlak en acceptatie binnen de organisatie;
• Begeleiden van test-, communicatie- en verandertrajecten;
• Leiden van projectoverleggen en bewaken van scope, planning en budget;
• Signaleren en beheersen van risico’s en afwijkingen in het project;
• Zorgen voor kwaliteit van inrichting en realisatie van de blauwdruk;
• Bijdragen aan de vorming van een sterke, zelfstandige beheerorganisatie.

Functie-eisen

• Ervaring met projectmatig werken binnen een complexe gemeentelijke organisatie;
• Ervaring met aansturing van multidisciplinaire teams;
• Kennis van HR-processen en digitale transformaties;
• Ervaring met implementaties van AFAS of vergelijkbare systemen;
• Vaardigheid in stakeholdermanagement op verschillende niveaus;
• Ervaring met verander- en communicatiemanagement;
• Vaardigheid in het opleveren van professionele rapportages en plannen;
• Oplossingsgericht denken en daadkrachtig handelen.

Werkomgeving

Je komt tijdelijk te werken binnen het team Personeel en Organisatie. Dit team bestaat uit diverse professionals op het gebied van personeelsadvies, salarisadministratie, recruitment en organisatieadvies. De organisatie biedt een ambitieuze en open werkomgeving met veel ruimte voor eigen inbreng, verantwoordelijkheid, flexibel werken en persoonlijke groei.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen de (semi-)publieke sector
• Aantoonbare werkervaring met implementatie van HRM- en salarissystemen
• Aantoonbare werkervaring met de aansturing van complexe verandertrajecten
• Beschikbaar voor 12 uur per week
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement binnen gemeenten

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties
• Aantoonbare werkervaringls projectleider van gemeentelijke projecten gericht op implementatie van systemen
• Antoonbare werkervaring op het gebied van verandermanagement

Competenties:

• Communicatief sterk
• Resultaatgericht
• Analytisch vermogen
• Organisatiebewustzijn
• Overtuigingskracht
• Flexibel en stressbestendig