Vacature Projectleider Kwaliteitsverbetering en Implementatie Procedures Burgerzaken

• Ede
• Nederland
• Loondienst
• € 3770-4051 per maand
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 21 mei 2026

Optie op verlenging: 1x 4 maanden

Sluitingsdatum: 7 januari 2026

Publicatiedatum: 23 december 2025

Projectleider Kwaliteitsverbetering en Implementatie Procedures Burgerzaken

Ben jij een gedreven professional die verantwoordelijk wil zijn voor het opzetten, implementeren en borgen van een toekomstbestendig kwaliteitsbeleid binnen Burgerzaken? Dan is deze rol als Projectleider Kwaliteitsverbetering en Implementatie Procedures iets voor jou. Je richt je op het verbeteren en vastleggen van beleid, procedures en processen, met speciale aandacht voor datakwaliteit, informatieveiligheid en dienstverlening.

Jouw verantwoordelijkheden

• Analyseren van bestaande processen, procedures en kwaliteitsborging binnen Burgerzaken.
• Ontwikkelen en implementeren van kwaliteitsbeleid en vastgestelde procedures.
• Beschrijven en vastleggen van werkinstructies in samenwerking met medewerkers en BPM.
• Opstellen en implementeren van een autorisatie- en accessmanagementstructuur.
• Inrichten en verbeteren van processen rondom binnengemeentelijke gegevensverstrekking van de BRP.
• Onderzoeken en verminderen van administratieve leegstand binnen BRP en BAG.
• Inrichten en toepassen van de PDCA-cyclus inclusief kwaliteitsdoelstellingen en verbeterplannen.
• Implementeren van een actueel informatiebeveiligingsplan voor Burgerzaken.
• Organiseren en verzorgen van workshops en trainingen gericht op bewustwording en kennisborging.
• Overdragen van werkwijze, documentatie en aanbevelingen aan beleidsadviseurs en vakspecialisten.

Wat breng je mee?

Je bent een proactieve projectleider die processen kritisch analyseert en verbeteringen doorvoert. Je begeleidt en coacht medewerkers bij het toepassen van nieuwe procedures en kwaliteitsstandaarden, zodat de afdeling duurzaam wordt toegerust voor de toekomst.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring als specialist Burgerzaken
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van beleid op het gebied van BRP en kwaliteitsbeheer
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente met 100.000+ inwoners
• Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week tot en met 30 april 2026
• BYOD: de kandidaat maakt gebruik van eigen laptop en mobiel

Wensen:

• Opstellen en implementeren van BRP-beleid, aangetoond via concreet project
• Ontwikkelen en invoeren van kwaliteitsborgingsbeleid binnen Burgerzaken, aangetoond via praktijkvoorbeeld
• Implementatie van informatieveiligheids- en beveiligingsbeleid binnen Burgerzaken, aangetoond via afgerond traject
• Inrichten en toepassen van de PDCA-cyclus binnen Burgerzaken, inclusief verbeterplannen en monitoring, aangetoond via concreet project

Competenties:

• Analytisch vermogen
• Verbindend leiderschap
• Organisatiesensitiviteit
• Resultaatgerichtheid
• Coachend vermogen