Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 07-05-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Epe is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Oekraïneopvang voor 32 tot 36 uur per week.
Gemeente Epe is een fijne plek om te wonen én te werken met veel natuurschoon. De Veluwe met zijn uitgestrekte bossen, de heide en het IJssellandschap geven de gemeente een uniek karakter. Samen met ruim 220 collega's zetten we ons elke dag in voor onze 33.000 inwoners. De sfeer is informeel, de communicatielijnen zijn kort en er is ruimte voor eigen initiatief. Samen zorgen we ervoor dat Epe steeds mooier, groener en veiliger wordt. Bij de gemeente Epe maak jij elke dag het verschil.
Je komt te werken in het bevlogen team Ontwikkeling Samenleving. Het team houdt zich bezig met de beleidsontwikkeling in het gehele sociaal domein. Het team bestaat uit ongeveer 25 collega's, waaronder drie strategen, 15 beleidsadviseurs, drie junior beleidsadviseurs, een contractmanager en een initiatievenmakelaar voor inwonersinitiatieven. Je werkt nauw samen met de teams Realisatie & Beheer en Ontwikkeling Omgeving.
Opdracht
De gemeente Epe heeft drie gemeentelijke opvanglocaties voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Als projectleider ben je integraal verantwoordelijk voor de opvang van Oekraïners. Hierbij zorg je voor de juiste afstemming tussen het gemeentelijk bestuur, landelijke wet- en regelgeving en de praktische uitvoering in de opvangcentra. Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- De vervanging van huidige opvanglocaties, waarbij je een trekkersrol op je neemt om potentiële nieuwe locaties te onderzoeken en voor te bereiden. Je werkt hiervoor samen met collega's met kennis van ruimtelijke ordening, vergunningen en beheer.
- Organiseren van participatie en communicatie met omwonenden
- Beleid rondom de opvang van ontheemden. Je volgt landelijke en regionale ontwikkelingen en kent de regelingen voor de opvang. Je ontwikkelt een visie op de toekomst van de opvang in Epe.
- Adviseren van het bestuur
- Financiën, waaronder inkopen en aanbesteden en de uitvoering van de SPUK
- De uitvoering op de opvanglocaties en de coördinatie van het team op de opvang locaties, inclusief de beveiliging
- Het creëren van een goede en veilige opvang voor bewoners, omwonenden en medewerkers. Je handelt bij geëscaleerde casuïstiek rondom zorg en veiligheid, binnen de wettelijke kaders en regelgeving
De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Gedurende de looptijd en evt verlengingen is het na 12 maanden mogelijk eenmalig het tarief te indexeren met maximaal 4%
De gemeente Epe heeft drie gemeentelijke opvanglocaties voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne. Als projectleider ben je integraal verantwoordelijk voor de opvang van Oekraïners. Hierbij zorg je voor de juiste afstemming tussen het gemeentelijk bestuur, landelijke wet- en regelgeving en de praktische uitvoering in de opvangcentra.
Je bent onder andere verantwoordelijk voor:
- De vervanging van huidige opvanglocaties, waarbij je een trekkersrol op je neemt om potentiële nieuwe locaties te onderzoeken en voor te bereiden. Je werkt hiervoor samen met collega's met kennis van ruimtelijke ordening, vergunningen en beheer.
- Organiseren van participatie en communicatie met omwonenden
- Beleid rondom de opvang van ontheemden. Je volgt landelijke en regionale ontwikkelingen en kent de regelingen voor de opvang. Je ontwikkelt een visie op de toekomst van de opvang in Epe.
- Adviseren van het bestuur
- Financiën, waaronder inkopen en aanbesteden en de uitvoering van de SPUK
- De uitvoering op de opvanglocaties en de coördinatie van het team op de opvanglocaties, inclusief de beveiliging
- Het creëren van een goede en veilige opvang voor bewoners, omwonenden en medewerkers. Je handelt bij geëscaleerde casuïstiek rondom zorg en veiligheid, binnen de wettelijke kaders en regelgeving.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider bij gemeenten
- Minimaal 2 jaar werkervaring als eindverantwoordelijke voor de gemeentelijke opvang van Oekraïners, voor minimaal 150 personen
- Werkervaring als projectleider met het de verwerving, verbouwing en inrichting van minimaal drie nieuwe opvanglocaties (minimaal 30 personen) voor Oekraïense ontheemden (licht dit duidelijk toe in het CV)
- Aantoonbare werkervaring als financieel verantwoordelijke voor de opvang van ontheemden uit Oekraïne, waaronder het aanvragen van de transitievergoeding, aanbestedingen en de verantwoording over de SPUK (licht dit duidelijk toe in het CV)
- Aantoonbare kennis van de regelgeving, regelingen en ontwikkelingen op het gebied van opvang ontheemden uit Oekraïne
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
Wensen:
- Aantoonbare werkervaring met de participatie met inwoners en omwonenden, zowel bij het ontwikkelen van nieuwe locaties als bij bestaande locaties
- Aantoonbare werkervaring met het adviseren van het college van burgemeester en wethouders over de uitvoering van de opvang en het handelen bij incidenten en door besluitvorming over nieuwe opvanglocaties voor te bereiden
- Een relevant landelijk en regionaal netwerk bij gemeenten, provincie, Rijksoverheid en samenwerkingspartners op het gebied van opvang ontheemden uit Oekraïne
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569818581-UZP-NL-FPC-040511 - RT199451862