Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 20-08-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Projectleider organisatieverandering Amsterdamwerkt! voor 24 uur per week.
Opdrachtomschrijving
Amsterdamwerkt! is het re-integratiebedrijf van Gemeente Amsterdam en ondersteunt Amsterdammers bij participatie, ontwikkeling en toeleiding naar werk. Binnen de afdeling lopen momenteel meerdere veranderingen gelijktijdig samen op het gebied van organisatie, dienstverlening, personele bezetting en procesinrichting.
Veel verandering (derde afdelingsmanager in korte tijd, veranderingen in teammanagement, verandering in werk, lange tijd boodschap dat er gereorganiseerd gaat worden). Door veranderingen in financiering meer aandacht voor uitstroom uit uitkering. Daarnaast wijzigende behoeftes vanuit de Amsterdammer en de arbeidsmarkt.
De afdeling staat op dit moment aan de vooravond van een ingrijpende reorganisatie die als doel heeft:
- Het vergroten van de instroom van Amsterdammers die gebruik maken van de dienstverlening van het re-integratiebedrijf
- Het aanbod van diensten beter te laten aansluiten bij een veranderende behoefte door o.a. meer aandacht te geven aan het ontwikkelen van werknemersvaardigheden en belastbaarheid, een duidelijker opbouw van trajecten in de tijd en focus op specifieke doelgroepen
- De omvang van de organisatie in lijn te brengen met de behoefte vanuit de organisatie door o.a. het sluiten van enkele locaties en het inkrimpen van het aantal medewerkers
Deze reorganisatie is voorbereid en de contouren van de veranderingen zijn vastgelegd in een Reorganisatieplan dat voor de zomer ter besluitvorming zal worden aangeboden aan het college van de gemeente Amsterdam. De verwachting is dat de reorganisatie plaatsvindt in kwartaal 4 van 2026 en dat de nieuwe organisatie met de geplaatste medewerkers doorstart in kwartaal 1 van 2027.
Om de implementatie van de reorganisatie en deelprojecten van de verandering te leiden zijn we op zoek naar een projectleider met ervaring in het begeleiden van verandertrajecten die:
- Goed projectmatig kan werken
- Samen met projectteams aan de slag gaat en sturing geeft aan de aanpassingen in trajecten, werkprocessen en werkwijzen op de afdeling AW!
- Oog heeft voor het hogere doel, verbindingen tussen deelprojecten en de staande organisatie ziet en koers houdt in een dynamische omgeving
- De voortgang en juistheid van het plaatsingsproces van de medewerkers leidt in nauwe samenwerking met P&O en de betrokken teammanagers en operationeel manager (en afdelingsmanager)
- Met betrokken management en andere stakeholders (OC, OR, Finance, HR, Beleid) oplossingen zoekt voor knelpunten die optreden tijdens het realiseren van de aanpassingen in trajecten, werkprocessen en werkwijzen
- Bewaakt dat de communicatie binnen en buiten de afdeling tijdig en correct verloopt
- Intensief samenwerkt met de Afdelingsmanager, de Operationeel manager en de teammanagers. De afdelingsmanager heeft overall verantwoordelijkheid en zal de afdeling vertegenwoordigen in overleggen op WP niveau
Werkzaamheden
- Sturing geven aan de voortgang van de veranderingen op de afdeling AW!. Deze verandering betreft de organisatie, het proces en de wijze van aansturen en samenwerken op de afdeling
- De kwaliteit van de veranderingen (en het gerealiseerde resultaat) bewaken en bijsturen waar nodig
- De voortgang en juistheid van het plaatsingsproces van de medewerkers leiden in nauwe samenwerking met P&O en de betrokken teammanagers en afdelingsmanager
- Met betrokken management en andere stakeholders (OC, OR, Finance, HR, Beleid) oplossingen zoeken voor knelpunten die optreden tijdens het realiseren van de verandering
- Bewaken dat de communicatie binnen en buiten de afdeling tijdig en correct verloopt
- Intensief samenwerken met de Afdelingsmanager, de Operationeel manager en de teammanagers. De afdelingsmanager heeft overall verantwoordelijkheid en zal de afdeling vertegenwoordigen in overleggen op WP niveau
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring (minimaal 3 jaar in de afgelopen 6 jaar) met organisatieverandering binnen teams of afdelingen waar sprake was van verhoogd ziekteverzuim, operationele onrust, veranderende aansturing of onduidelijkheid in rollen, samenwerking of werkwijzen
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in het optimaliseren van de organisatie en de processen
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau
- De aangeboden kandidaat over een afgeronde WO-opleiding op het gebied van organisatiekunde, bestuurskunde, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met het re-integratiewerk binnen een gemeentelijke omgeving
- De aangeboden kandidaat heeft een hands-on mentaliteit door zaken die blijven liggen waar nodig zelf op te pakken om zo de voortgang van de verandering in stand te houden
- De aangeboden kandidaat is zichtbaar en benaderbaar is voor medewerkers, o.a. door regelmatig op de werklocatie aanwezig te zijn
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een Lean /CLV opleiding.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569875141-UZP-NL-FPC-140809 - RT203909214