Vacature Projectleider Papierloos Werken Sociaal Domein in Elburg

• Elburg
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 23 oktober 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 3 maanden

Sluitingsdatum: 9 juli 2026

Publicatiedatum: 3 juli 2026

Opdrachtomschrijving

Je werkt aan de implementatie van papierloos werken binnen de organisatie. Doel is processen digitaal inrichten en ondersteunen met het zaaksysteem Djuma en relevante tooling, zodat de dienstverlening voldoet aan wet- en regelgeving en efficiënter en klantgericht verloopt. Uitgangspunten zijn: digitaal eerst, face-to-face waar nodig en altijd persoonlijk.

Taken en verantwoordelijkheden

• Processen beschrijven: vastleggen van werkprocessen in Engage.
• Inrichten en modelleren: proces- en zaaktypes in Djuma inrichten en modelleren.
• Sjablonen ontwikkelen: ontwikkelen en optimaliseren van Xential-sjablonen.
• E-formulieren en website: ontwikkelen en optimaliseren van e-formulieren en bijbehorende website-integratie.
• Testomgeving inrichten: inrichten van testzaak in Djuma en ondersteunen van eindgebruikerstesten.
• Training: verzorgen van Djuma-training voor gebruikers.
• Livegang: begeleiden van de livegang van zaaktypen.
• Mijn-portal inrichten: inrichten van MijnElburg.nl (PIP).
• Doorontwikkeling en begeleiding: doorontwikkeling van zaaktypen en werkvloerbegeleiding op aanvraag.

Eisen:

• Uiterlijk beschikbaar per 1 augustus 2026 voor 10 uur per week
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar binnen een kleine gemeente (20.000 tot 25.000 inwoners)
• Een afgeronde opleiding en/of cursus Scrum

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider of coördinator binnen een gemeentelijke instelling
• Aantoonbare ervaring met optimalisatie processen
• Minimaal een afgeronde opleiding op hbo niveau
• Aantoonbare werkervaring met Djuma en Engage

Competenties:

• Je werkt zelfstandig vanuit een proactieve benadering
• Je bent resultaatgericht
• Je bent op samenwerking gericht
• Je bent dienstverlenend ingesteld
• Je bent initiatiefrijk in situaties die je probleemoplossend vermogen aanspreken
• Je bent goed in staat om conflicterende belangen af te wegen