Vacature Projectleider / specialist kostenverhaal projecten en tijdschrijven

• Uitgeest
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Financieel / accountancy

Vacature omschrijving

Startdatum: 3 november 2025

Einddatum: 31 december 2025

Optie op verlenging: ja tot maximaal 31 maart 2026

Functieomschrijving

Als projectleider, adviseur en specialist kostenverhaal ben je verantwoordelijk voor het harmoniseren en implementeren van processen rondom kostenverhaalprojecten en tijdschrijven.

Je zorgt voor het standaardiseren en uniformeren van de boekingsgang en het afrekenproces tussen gemeenten. Daarnaast stel je financiële en voortgangsrapportages op en draag je bij aan het op orde brengen van de stand van projecten en begrotingen.

Op het gebied van tijdschrijven inventariseer je welke functies tijd moeten schrijven, bepaal je tarieven en voorwaarden voor afrekening, en breng je de impact van tijdschrijven op gekoppelde processen in kaart. Je stelt het tijdschrijvingsproces op en implementeert dit binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Samenstellen van (deel)projectgroepen
• Opstellen van planningen met deelresultaten
• Adviseren en ondersteunen bij de totstandkoming van resultaten
• Monitoren van voortgang en periodiek informeren van betrokkenen (teammanagers, MT)
• Harmoniseren en implementeren van processen voor kostenverhaalprojecten
• Standaardiseren van boekingsgang en afrekenprocessen
• Opstellen van financiële en voortgangsrapportages
• Inventariseren en implementeren van tijdschrijfsystemen en processen

Functie-eisen

Harde eisen

• Minimaal 10 jaar gemeentelijke kennis en ervaring
• Ervaring met kostenverhaalprojecten, processen en boekingsgang
• Kennis van doorbelastingen en afrekeningen
• Kennis van kostenverdeelstaat
• Kennis van BBV (Besluit Begroting en Verantwoording)
  Zachte eisen
• Ervaring met Key2Financien
• Ervaring met GR en gemeenten en onderlinge afrekeningen
• Ervaring met TIM (tijdschrijfsysteem)
• Ervaring met GREX manager

Competenties

• Stevige gesprekspartner
• Gevoel voor onderlinge verhoudingen en teamspeler
• Overtuigingskracht
• Technische vakkennis en het vermogen deze begrijpelijk uit te leggen
• Zelfstandig en proactief