Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 14-01-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Avri is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Vervanging AfvalRIS voor 16 tot 24 uur per week.
Avri en Waardlanden zetten zich beide in voor een duurzame, efficiënte en toekomstbestendige inzameling en verwerking van grondstoffen en afval in hun regio's. Om de continuïteit, kwaliteit en wendbaarheid van hun bedrijfsvoering te versterken, wordt onze huidige gespecialiseerde software oplossing voor grondstoffen inzameling/beheer (AfvalRIS) gezamenlijk vervangen.
Opdracht
Met deze aanvraag zoeken wij een ervaren projectleider die dit traject begeleidt vanaf de aanbesteding tot en met de implementatie. De projectleider is in staat om de aanwezige kennis binnen beide organisaties te bundelen, structureren en vertalen naar een gedragen projectaanpak.
1. Vervanging van AfvalRIS
- Functionaliteit van nieuwe backbone die optimaal aansluit op gedefinieerde processen;
- Benutten van digitaliseringsmogelijkheden;
- Inzichtelijk maken van overeenkomsten en verschillen in backofficeprocessen;
- Integratie met relevante systemen zoals planning, routeoptimalisatie en klantcontact;
- Zorgen voor draagvlak en gezamenlijke besluitvorming.
2. Regie op aanbesteding en implementatie
De projectleider bewaakt voortgang, kwaliteit, planning en besluitvorming en zorgt ervoor dat expertise binnen Avri en Waardlanden optimaal wordt benut — niet door zelf de inhoud te doen, maar door het proces te leiden.
Taken en Verantwoordelijkheden
- Leiden van het gezamenlijke projectteam van Avri en Waardlanden;
- Bundelen, ordenen en benutten van kennis bij medewerkers en inhoudsdeskundigen binnen beide organisaties;
- Opstellen, onderhouden en bewaken van het projectplan (planning, budget, kwaliteit en risico's);
- Organiseren en begeleiden van het volledige aanbestedingsproces;
- Faciliteren van besluitvorming en creëren van gezamenlijke uitgangspunten;
- Communiceren naar alle lagen van beide organisaties (operationeel, tactisch en strategisch), inclusief medewerkers, management en bestuur;
- Stakeholder analyse & management van leveranciers en samenwerkingspartners;
- Stimuleren van samenwerking en open communicatie tussen teams van Avri en Waardlanden;
- Signaleren van knelpunten en risico's en tijdig rapporteren aan project- en stuurgroep;
- Coördineren van de implementatie en zorgen voor een soepele overdracht naar beheer- en gebruikersorganisatie;
- Documentatie en kennisborging: Zorgdragen voor het vastleggen van projectdocumentatie en het borgen van kennis;
- Training en begeleiding: Organiseren van trainingen en begeleiding voor eindgebruikers om een soepele overgang naar het nieuwe systeem te waarborgen;
- Change management: Actief sturen op verandermanagement om weerstand te minimaliseren en draagvlak voor de nieuwe werkwijze te vergroten;
- Evaluatie en nazorg: Inplannen van evaluatiemomenten na implementatie en faciliteren van eventuele nazorg of optimalisaties;
- Contractbeheer: Bewaken van contractuele afspraken met leveranciers tijdens en na de implementatie.
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe projecten binnen (semi)publieke organisaties
- Aantoonbare werkervaring metprocesregie. Waaronder het aanbrengen van structuur, het bundelen van kennis én het bewaken van voortgang
- Aantoonbare werkervaring metICT-vervangings- en/of ERP-selectietrajecten
- Aantoonbare kennis van planning, routeoptimalisatie en klantcontact pakketten (Licht dit duidelijk toe in het cv)
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring als projectleider met relevante ICT/ERP selectie -, integratie - en vervangings trajecten
- Aantoonbare werkervaring met het aanbrengen van structuur, bundelen van kennis en bewaken van voortgang, evenals het verbinden van belangen en faciliteren van samenwerking tussen teams
- Aantoonbare werkervaring metplanning, routeoptimalisatie en klantcontact pakketten (Licht dit duidelijk in het cv)
- Aantoonbare werkervaring met effectief communiceren op operationeel, tactisch en strategisch niveau,samenwerking met verschillende stakeholders en Bestuurlijke besluitvorming
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569737041-UZP-NL-FPC-291208 - RT194060470