Vacature Projectleider vluchtelingenopvang in Bilthoven

• Bilthoven
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 12 maanden

Optie op verlenging: 2x 12 maanden

Sluitingsdatum: 15 juni 2026

Publicatiedatum: 3 juni 2026

Projectleider vluchtelingenopvang

Als projectleider vluchtelingenopvang begeleid je het (onderzoeks-)proces naar haalbaarheid van een mogelijk AZC en speel je een coördinerende rol bij (nood)opvangvraagstukken.

Belangrijkste taken

• Begeleiden haalbaarheidsonderzoek: begeleiden van het (onderzoeks-)proces voor een mogelijk AZC.
• Opschalingsrollen: betrokkenheid bij mogelijke noodopvang of crisisnoodopvang.
• Leiding en coördinatie: leiden van het gemeentelijk projectteam en coördineren tussen diverse ambtelijke teams.
• Ambtelijke advisering: zorgen voor heldere ambtelijke advisering en voorbereiding van ambtelijk en bestuurlijk overleg.
• Sturing ruimtelijk traject: coördinerende rol richting ambtelijke omgevingstafels in het ruimtelijke traject.
• Aanspreekpunt: fungeren als aanspreekpunt voor het COA en voor ketenpartners.
• Probleemoplossing: lastige vraagstukken adequaat oplossen en/of goed adresseren.
• Participatie: leiden van het externe participatieproces met de klankbordgroep en de bredere omgevingsparticipatie.
• Onderzoekscoördinatie: coördinerende rol waar gemeentelijke onderzoeken (o.a. naar veiligheid) worden uitgevoerd.
• Dossierbeheer: zorgen voor goede dossieropbouw, archivering en overzicht op uit te voeren acties.

Eisen:

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Projectleider bij een gemeente
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Projectleider gebiedsontwikkeling in combinatie met vluchtelingenopvang bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang en huisvesting
• Aantoonbare kennis van het samenwerken met maatschappelijke stakeholders (omschrijf dit duidelijk in het cv)
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen en begeleiden van meerdere projectteams binnen een politiek-bestuurlijke omgeving (omschrijf dit duidelijk in het cv)

Competenties:

• Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering, project- en procesmanagement
• Je bent een netwerker, je legt gemakkelijk en snel verbindingen
• Je bent communicatief zeer vaardig, stressbestendig en in staat te relativeren
• Je hebt een dikke huid en je bent goed in staat om te gaan met druk van buitenaf
• Je geeft snel opvolging aan openstaande acties
• Je bent goed in staat te prioriteren en je kan aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever heldere vraagstukken voorleggen
• Je bent secuur en zorgvuldig, scherp op de details en politiek sensitief
• Je weet mensen mee te krijgen en communiceert actief naar stakeholders
• Je bent pragmatisch en resultaatgericht, hebt een proactieve houding
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team, als integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten
• Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving
• Je bent flexibel: dat wil zeggen bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek