Vacature Projectleider vluchtelingenopvang in Bilthoven

• Bilthoven
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 12 maanden

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Sluitingsdatum: 7 september 2026

Publicatiedatum: 28 augustus 2026

Functie

Als programmamanager vluchtelingenopvang ben je eindverantwoordelijk voor de integrale aansturing van het programma vluchtelingenopvang. Je zorgt voor strategische regie op de opvang van asielzoekers, Oekraïense ontheemden en eventuele crisis(nood)opvanglocaties. Je borgt de samenhang tussen bestuurlijke besluitvorming, ruimtelijke ontwikkeling, participatie, veiligheid, financiën en uitvoering. Daarnaast ben je de primaire adviseur van directie, college en bestuur op het dossier vluchtelingenopvang.

Resultaatgebieden

• Eindverantwoordelijkheid: ontwikkeling en uitvoering van het programma vluchtelingenopvang.
• Samenhang: sturen op samenhang tussen de verschillende opvangvraagstukken.
• Strategisch aanspreekpunt: voor bestuur, directie, COA, provincie, ministeries en overige ketenpartners.
• Advisering: adviseren van college, burgemeester en wethouders over bestuurlijke en maatschappelijke vraagstukken.
• Documentatie: opstellen van programmastrategieën, risicoanalyses, besluitvormingsdocumenten en bestuurlijke adviezen.
• Bewaking: bewaken van planning, financiën, kwaliteit en resultaten van onderliggende projecten.
• Samenwerking: zorgdragen voor effectieve samenwerking tussen interne teams, externe partners en maatschappelijke stakeholders.
• Escalaties: tijdig adresseren en oplossen van escalaties, complexe vraagstukken en bestuurlijk gevoelige dossiers.
• Participatie & communicatie: verantwoordelijk voor de inrichting en aansturing van participatie- en communicatiestrategieën.
• Monitoring en rapportage: verantwoordelijk voor monitoring, rapportage en verantwoording richting bestuur en directie.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmamanager, senior projectmanager of vergelijkbare regiefunctie binnen een overheidsinstantie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang, asielopvang, opvang van Oekraïense ontheemden of vergelijkbare maatschappelijke opvangvraagstukken

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als programmamanager binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met bestuurlijke advisering van directie, college en/of bestuur op complexe maatschappelijke dossiers
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van meerdere projectleiders, multidisciplinaire teams en externe stakeholders zoals COA, provincie, veiligheidsregio en maatschappelijke partners

Competenties:

• Je hebt ervaring en affiniteit met regievoering
• Je hebt ervaring en affiniteit met project- en procesmanagement
• Je bent een netwerker
• Je legt gemakkelijk en snel verbindingen
• Je bent communicatief zeer vaardig
• Je bent stressbestendig
• Je bent in staat te relativeren
• Je hebt een dikke huid
• Je bent goed in staat om te gaan met druk van buitenaf
• Je geeft snel opvolging aan openstaande acties
• Je bent goed in staat te prioriteren
• Je kan aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever heldere vraagstukken voorleggen
• Je bent secuur en zorgvuldig
• Je bent scherp op de details
• Je bent politiek sensitief
• Je weet mensen mee te krijgen
• Je communiceert actief naar stakeholders
• Je bent pragmatisch en resultaatgericht
• Je hebt een proactieve houding
• Je kunt zowel zelfstandig als in een team goed uit de voeten
• Je kunt integraal (afdeling overstijgend) goed uit de voeten
• Je hebt ervaring met het werken bij een gemeente of soortgelijke politiek-bestuurlijke omgeving
• Je bent flexibel
• Je bent bereikbaar en beschikbaar voor onverwachte spoedeisende casuïstiek