Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 11-02-2026 tot 12:00 uur.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Urk is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Wegwerken Archiefachterstanden en Borging Archiefbeheer voor 24-28 uur per week.
Aanleiding:
Binnen de gemeente is sprake van archiefachterstanden in (onderdelen van) het fysieke en/of digitale archief. Deze achterstanden brengen risico's met zich mee op het gebied van rechtmatigheid, transparantie, informatievoorziening en naleving van de Archiefwet en aanverwante regelgeving. De gemeente wil deze achterstanden structureel wegwerken en tegelijkertijd maatregelen treffen om herhaling te voorkomen door duidelijkheid en eenduidigheid in processen en technieken aan te brengen.
Doel van de opdracht
Het duurzaam wegwerken van bestaande archiefachterstanden en het realiseren van een geborgd archiefbeheerproces, zodat nieuwe achterstanden niet opnieuw ontstaan.
De tijdelijk projectleider is verantwoordelijk voor:
- Inventarisatie en prioritering van archiefachterstanden.
- Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak.
- Afstemming met proceseigenaren, archiefbeheer, informatiebeheer, ICT, informatiemanager, architect en management.
- Aansturing van medewerkers, tijdelijke krachten en/of externe leveranciers.
- Bewaken van planning, kwaliteit, budget en risico's.
- Rapportage aan opdrachtgever en relevante gremia.
Kandidaatomschrijving
Opleiding en vaardigheden
- Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting
- Kennis van de archiefwet en AVG
- Ervaring met selectielijsten, metadatering en bewaartermijnen
- Bekend met DMS-systemen en e-depot;
- Ervaring met zowel analoge als digitale archiveringsprocessen
- Kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO
- Dus kun je natuurlijk aanvullen met vaardigheden en competenties zoals planning en organisatie, communicatie, leiderschap en aansturing van teams.
- Analytisch vermogen nauwkeurig, besluitvaardig enz..
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting (Archief- en informatiebeheer, Bestuurskunde, Informatiekunde of vergelijkbaar)
- Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider met het wegwerken van analoge en/of digitale archiefachterstanden bij een publieke organisatie (gemeente, provincie, Rijk, ZBO)
- Aantoonbare recente kennis van de archiefwet en AVG.
- Deze functie is niet geschikt voor een zzp'er.
Wensen:
- Goed bekend zijn met DMS-systemen en e-depot.
- Bij voorkeur aantoonbare kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO.
- Bij voorkeur heb je meer dan 3 jaar ervaring bij een soortgelijke opdracht voor een gemeente.
- Beschrijf hoe je archiefachterstanden structureel kunt voorkomen, kennis wordt geborgd in de organisatie, processen na projectafloop blijven werken.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.
Ref.nr.:2569757851-UZP-NL-FPC-040214 - RT195692887