Vacature Projectleider Werkbare cyclus Jeugdgezondheidszorg (JGZ)

• Utrecht
• Nederland
• ZZP
• MBO
• Zorg / welzijn

Vacature omschrijving

Startdatum: 18 mei 2026

Einddatum: 31 maart 2027

Optie op verlenging: met mogelijke opties tot verlenging

Sluitingsdatum: 28 april 2026

Publicatiedatum: 15 april 2026

Korte opdrachtomschrijving

Je leidt een opdracht binnen organisatieontwikkeling gericht op het inrichten van een werkbare cyclus voor kwantitatieve sturing van de Jeugdgezondheidszorg (JGZ). Doel is dat management effectief kan sturen op mensen, middelen en methoden, zodat JGZ-capaciteit zo effectief mogelijk wordt ingezet voor de gezondheid van de doelgroep (circa 75.000 kinderen).

Opdracht en doelen

Scope: doorontwikkeling van de financiële sturing, capaciteitsplanning en realisatiesturing (procesoptimalisatie), met een praktische, uitvoerbare werkwijze die financiering, begroting en praktijk op elkaar aansluit.

Belangrijkste vraagstukken

Financiën – inzicht in inkomsten en inbedding in de JGZ-begroting; opbouw van de begroting (bijv. nieuwkomers/RVP/VE); rollen en momenten in het begrotingsproces; maandelijkse monitoring van verschillen tussen begroting, capaciteit en realisatie in samenwerking met Business Control (BC), capaciteitsplanning en management.

Capaciteitsplanning – vertaling van financiën naar formatie per team (productenboek of alternatieve methodiek); rollen van teamleiders en managers; centrale en decentrale roostering; flexibiliteitsinbouw (bijv. 90% vaste inzet, 10% flexibel); standaard consulttijden en registratievraagstukken (Kidos).

Realisatie – procesoptimalisatie in teams: standaardiseren versus differentiëren, identificeren van verspilling (bijv. no-shows), operationele sturing en rolverdeling tussen professional, teamleider en staf; koppeling met kwaliteitsaspecten.

Gewenste aanpak en methode

Pragmatische, samenwerkende aanpak met professionals en management in de dagelijkse sturing; voorkeur voor continue verbeteringsmethodieken (bijv. IPM, lean). Auditgerichte aanpak wordt als minder effectief gezien zonder directe inbedding in een verbeterprogramma.

Volgorde: starten met Financiën en Capaciteitsplanning; daarna Realisatie opstarten.

Resultaten en deliverables

Financiën: plan voor inzichtelijk maken van financiën en het begrotingsproces; advies over benodigde financiële capaciteit (bijv. assistent businesscontroller); afstemming BC en JGZ-management.

Capaciteitsplanning: onderzoek naar methoden om financiën naar formatie per team te vertalen; procesbeschrijving met rollen en taken; voorstel voor projectleiding en betrokken partners (JGZ-manager als opdrachtgever, BC, capaciteitsplanner, teamleiders).

Realisatie: plan voor procesoptimalisatie in teams, inclusief voorstellen voor standaardisatie/differentiatie en aanpak van verspilling; implementatiegericht voorstel (projectleiding bij IPM of gelijkwaardige aanpak).

Jouw profiel

• Analytisch vermogen, onderzoekend, verbindend, resultaatgericht.
• Het vermogen om mensen met je mee te krijgen bij procesverandering.
• De kwaliteiten om duidelijk en goed te communiceren met verschillende lagen binnen de organisatie

Eisen:

• Ervaring als projectleider met complexe projecten in een uitvoeringsorganisatie.
• Ervaring met bedrijfsvoering en ICT-systemen in een JGZ-organisatie.
• Ervaring met inrichten of organiseren van capaciteitsplanning/workforce management systemen.

Wensen:

• Geef een voorbeeld van een manier waarop jij mensen meekrijgt bij een procesverandering.