Vacature Projectleider Workflowsysteem & Bestuurlijke besluitvormingssystemen

• Utrecht
• Nederland
• Loondienst
• € 4568-5903 per maand
• HBO
• Automatisering / ICT Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 10 oktober 2026

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 30 maart 2026

Publicatiedatum: 18 maart 2026

Opdracht

Je leidt een project gericht op de herziening en digitalisering van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Kernactiviteiten zijn de implementatie van een workflowsysteem ter ondersteuning van bestuurlijke besluitvorming en andere generieke processen, en het vervangen en samenbrengen van het huidige Stateninformatiesysteem (SIS) in iBabs voor Provinciale Staten.

Scope

• Implementatie van een workflowsysteem ter ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces en andere generieke processen (inclusief adoptie).
• Uitbreiding van functionaliteiten en implementatie van iBabs voor Provinciale Staten.

Einddoel

• Het workflowsysteem is geïmplementeerd, gekoppeld aan relevante systemen, processen, beheer en governance zijn ingericht, zodat de organisatie zelfstandig kan doorontwikkelen.
• iBabs is ingericht, geïmplementeerd en in gebruik genomen door Provinciale Staten.

Verantwoordelijkheden

• Leiden van het project voor selectie en implementatie van een nieuw workflowsysteem.
• Opstellen van projectplannen, planningen, risicoanalyses en voortgangsrapportages.
• Inrichten en implementeren van iBabs voor Provinciale Staten en aansturen van benodigde stakeholders.
• Bewaken van scope, tijd, budget en kwaliteit.
• Zorgen voor een soepele implementatie en overdracht naar beheer (adoptie).

Wensen

• Ervaring met verandermanagement en het meenemen van gebruikers in digitale transities.
• Affiniteit met informatiebeheer, procesoptimalisatie en dienstverlening.
• Sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Ervaring met het werken onder architectuur.

Eisen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan)
• Minimaal twee succesvol afgeronde projecten als projectmanager binnen een overheidsorganisatie ( opleverdatum, de governance en de rolverantwoordelijkheden)
• Aantoonbare werkervaring, blijkend uit minimaal één succesvol afgerond project in de afgelopen 5 jaar, met zowel de aanbesteding als de implementatie van een workflowsysteem binnen een overheidsorganisatie (

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het werken onder architectuur, inclusief samenwerking met een projectarchitect en borging van ontwerpprincipes in projecten
• Aantoonbare afgeronde diploma’s Prince2, IPMA, PMBOK, en/of MSP, en financiële monitoring
• Aantoonbare werkervaring met verandermanagement bij digitale transities, toegelicht met concrete voorbeelden waarin gebruikersacceptatie, adoptie en stakeholderbegeleiding centraal stonden
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met projectmanagement binnen een overheidsorganisatie (benoem duidelijk in het cv hoe dit is opgedaan)

Competenties:

• Resultaatgericht
• Organisatiesensitief
• Analytisch sterk
• Proactief en zelfstandig
• Goede stakeholdermanager