Vacature Projectmanagement Assistente ASML in Veldhoven bij Olympia

ASML produceert geavanceerde lithografiemachines die gebruikmaken van lichtbronnen zoals diep ultraviolet (DUV) en extreem ultraviolet (EUV). Deze machines stellen halfgeleiderfabrikanten in staat om chips te produceren met steeds kleinere en complexere structuren, wat essentieel is voor de voortdurende vooruitgang van de halfgeleiderindustrie.

ASML is wereldwijd de grootste leverancier van lithografiesystemen voor de halfgeleiderindustrie en heeft een dominante positie op de markt. Haar klanten zijn toonaangevende halfgeleiderfabrikanten over de hele wereld zoals Intell, Apple, HP e.d.

We zijn op zoek naar een Management Assistent om ons team te versterken voor een tijdelijk project. In deze rol ondersteun je het managementteam en draag je bij aan de efficiënte werking van de organisatie. Van junior tot senior niveau, we zoeken naar kandidaten met verschillende ervaringsniveaus die klaar zijn om uitdagingen aan te gaan en hun vaardigheden verder te ontwikkelen.

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van het managementteam bij dagelijkse taken, zoals het beheren van agenda's, het plannen van vergaderingen en het coördineren van reizen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief e-mails, telefoongesprekken en post.
• Voorbereiden van documenten, presentaties en rapporten voor interne en externe vergaderingen.
• Beheren van dossiers en archiveren van belangrijke documenten en informatie.
• Assisteren bij projectmanagementtaken, zoals het bijhouden van projectvoortgang, het opstellen van rapporten en het coördineren van teamactiviteiten.
• Fungeren als contact persoon tussen het management en andere afdelingen binnen de organisatie.
• Uitvoeren van ad-hoc taken en projecten ter ondersteuning van het managementteam.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau (minimaal MBO-4 diploma secretariële richting met werkervaring);
• Uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden;
• Sterke communicatieve vaardigheden en vermogen om effectief te werken met diverse belanghebbenden;
• Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware en -tools, zoals MS Office-pakket;
• Proactieve houding en vermogen om zelfstandig te werken onder minimale supervisie;
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen om te gedijen in een dynamische werkomgeving;
• Beschikbaarheid voor een tijdelijk contract;
• Je beheerst de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend.

• De mogelijkheid om ervaring op te doen in een dynamische en uitdagende werkomgeving;
• Een competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Kansen voor professionele ontwikkeling en groei binnen de organisatie;
• Een ondersteunend en collegiaal team dat samenwerking waardeert;
• Pensioenregeling (vanaf dag 1);
• 8,33% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen (op fulltime basis);
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Reiskosten vergoeding.