Vacature Projectmanagement Ondersteuner I&I - Veiligheidsregio Utrecht

• De Meern
• Nederland
• Loondienst
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 9 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Veiligheidsregio Utrecht (VRU), zijn wij op zoek naar een Projectmanagement Ondersteuner I&I. In deze rol ben jij de spin in het web binnen de afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I). De VRU is een samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten en zet zich dagelijks in voor de veiligheid van iedereen die in de regio woont, werkt of verblijft. De afdeling I&I bevindt zich in een dynamische ontwikkelfase, gedreven door de ambitie om informatiegestuurd te werken en de toenemende digitalisering. Jij zorgt ervoor dat de vele lopende projecten overzichtelijk blijven en dat plannen ook daadwerkelijk werkelijkheid worden.

Wat ga je doen?

• Bijwerken en bewaken van projectplanningen, actielijsten en voortgangsrapportages.
• Signaleren van knelpunten en proactief inspringen om vertragingen te voorkomen.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van overleggen, werkbezoeken en bijeenkomsten.
• Afstemmen van agenda's en zorgen dat alle deelnemers goed voorbereid zijn.
• Notuleren tijdens project-, stuurgroep- en werkgroepoverleggen en verwerken van actiepunten in het digitale projectdossier.
• Nauw samenwerken met projectleiders, teamleiders, informatiemanagers en externe partijen.
• Ondersteunen op meerdere projecten tegelijk en waar nodig bijspringen in de lijnorganisatie.
• Meedenken over verbeteringen in de werkwijze en uitvoering van projecten.

Jouw profiel

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner, projectmedewerker, projectsecretaris of PMO-medewerker.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het ondersteunen van diverse en gelijktijdige ICT- of IV-projecten.
• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden, organiseren en notuleren van project-, stuurgroep- of werkgroepoverleggen.
• Aantoonbare ervaring met het bewaken van projectplanningen, actielijsten, voortgangsrapportages en projectdossiers.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office (benoem dit concreet in je cv).
• Bij voorkeur ervaring met een projectmethodiek zoals PRINCE2, Agile of Scrum.
• Bij voorkeur werkervaring binnen een overheidsorganisatie, veiligheidsregio of vergelijkbare publieke organisatie.
• Je bent nauwkeurig, analytisch sterk en houdt van structuur in complexe situaties.
• Je communiceert helder en beknopt, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent proactief, flexibel en resultaatgericht; onder tijdsdruk behoud je het overzicht.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Veiligheidsregio Utrecht binnen een maatschappelijk relevante en dynamische omgeving.
• Een opdracht voor 28 tot 36 uur per week, met een looptijd van 6 maanden en mogelijkheid tot verlenging.
• Startdatum zo spoedig mogelijk.
• Standplaats Utrecht.
• Een hecht team van informatieadviseurs, informatiearchitecten, data engineers en functioneel beheerders dat samenwerkt aan een ambitieuze ontwikkelagenda.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk ook onze andere vacatures in ICT & Data.