Vacature Projectmanagement Ondersteuner in Rotterdam bij Actief Werkt!

  • Referentie nr.: 64155
  • Geplaats op: 2026-06-25
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Over de opdrachtgever

Je komt terecht bij een publieke organisatie die verantwoordelijk is voor waterveiligheid, waterkwaliteit en het beheer van dijken en watersystemen in een van de meest complexe regio’s van Nederland. Het is een organisatie met een lange geschiedenis, maar tegelijk sterk gericht op innovatie, digitalisering en duurzame oplossingen.

De cultuur is nuchter, professioneel en betrokken. Collega’s kennen elkaar, schakelen snel en werken samen aan projecten die direct impact hebben op de leefomgeving. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en je merkt dat mensen hier blijven omdat het werk ertoe doet.

Functieomschrijving

In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen een lopend project. Je zorgt dat informatie klopt, afspraken goed zijn vastgelegd en dat het team kan vertrouwen op een strakke organisatie. Je werkt nauw samen met de projectmanager en ondersteunt daarnaast de overige IPM‑rollen.

Het werk is afwisselend: de ene dag duik je in documenten en systemen, de andere dag zit je bij overleggen, regel je afspraken of zorg je dat processen soepel doorlopen. Je houdt overzicht, ziet knelpunten op tijd en vindt het leuk om structuur te brengen in een dynamische omgeving.

 
Wat je gaat doen:

  • Administratieve en financieel‑administratieve ondersteuning voor het projectteam
  • Secretariële werkzaamheden en agendabeheer
  • Documenten aanmaken, opslaan en archiveren in DMS
  • Overleggen plannen, organiseren en voorbereiden
  • Bijwonen en notuleren (actie- en besluitenlijsten)
  • Offertes opvragen, bestellingen verwerken en betaalprocessen begeleiden
  • Registers zoals issueregister en leerpuntenregister actueel houden
  • Nieuwe projectmedewerkers en trainees wegwijs maken
  • De projectmanager en overige IPM‑rollen ontzorgen waar nodig

Wat vragen wij van je:
  • Mbo‑niveau
  • Digitaal vaardig; je schakelt makkelijk tussen Teams, Word, Excel, Outlook, DMS en ERP‑systemen
  • Bij voorkeur ervaring binnen grote bouw- of infraprojecten
  • Interesse in digitalisering en (AI-)automatisering is een pré
  • Bewustzijn van informatiebeveiliging en gegevensbescherming
  • Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en ziet knelpunten op tijd

Wat wij jou bieden:
  • Verdien tot € 4.478 bruto per maand o.b.v. 36 uur
  • 32 uur per week, met vaste werkdagen op de projectlocatie en 1 dag op het hoofdkantoor
  • Tijdelijke opdracht van 12 maanden, met kans op verlenging
  • Een betrokken projectteam met korte lijnen
  • Een organisatie waar je écht impact hebt op de leefomgeving
  • Een vaste contactpersoon bij Actief Werkt die je gedurende de opdracht begeleidt

Interesse?

Enthousiast? Top!
Solliciteer direct en we spreken elkaar snel. Bij Actief Werkt! vinden we dat iedereen die wil en kan werken, moet kunnen werken. Met onze persoonlijke aanpak vinden wij werk dat werkt voor jou.

Heb je interesse of wil je iemand voorstellen? Je kunt me bereiken via:

  •  cassandra.karakostas@actiefwerkt.nl
  •  0657263207

Relevante vacatures