Vacature Projectmanagement Ondersteuner in Utrecht bij Secretary Plus

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in project-, omgevings- en contractmanagement en draagt bij aan de toekomst van Nederland. Binnen het bedrijf heerst een familiale sfeer waar collega's elkaar steunen om de beste resultaten te behalen. Naast hard werken is er ook ruimte voor ontspanning en leuke uitjes. Je zult werken op het kantoor in De Meern, goed bereikbaar vanuit Utrecht, Woerden en Nieuwegein. En leuk detail: in 2022 hebben ze de FD Gazellen prijs gewonnen!

Ben jij een ervaren Projectmanagement Ondersteuner (PMO) die graag zijn of haar expertise wil inzetten voor een snelgroeiende organisatie in Utrecht? Dan is deze rol perfect voor jou!

Als Projectmanagement Ondersteuner speel je een cruciale rol binnen zowel de projecten als de gehele organisatie. Je krijgt de vrijheid om zelf de regie te nemen over hoe je jouw rol invult. Jouw taken omvatten onder andere:

• Bijwerken van project- en relatiemanagementsystemen;
• Beheren van projectmailboxen;
• Notuleren en bijwonen van vergaderingen;
• Standaardiseren van werkzaamheden en processen waar mogelijk;
• Bewaken van deadlines;
• Controleren van documenten;
• Coördineren van lopende acties met de Consultant van jouw project;
• Actief meedenken over commerciële kansen en het verbeteren van de kwaliteit.

Je bent professioneel, gedreven en proactief. Met meerdere jaren ervaring als Projectmanagement Ondersteuner ben je bekend met projectmethodieken zoals Agile en Prince II. Je bent uitstekend in plannen en organiseren en kunt processen automatiseren. Daarnaast heb je kennis van diverse systemen, waaronder IPM, het Office-pakket en CRM-systemen.

Verder:

Durf je collega’s aan te spreken op actiepunten;
Denk je actief mee om de organisatie naar een hoger niveau te tillen;
Ben je punctueel, doortastend en sterk in het stellen van prioriteiten;
Beschikbaar op maandag en vrijdag.

Een gezellig team, gezamenlijke lunch op kantoor en leuke jaarlijkse uitjes. We besteden veel aandacht aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Als PMO ontvang je:

• Een parttime of fulltime functie voor 32-40 uur per week;
• Een salaris tussen de €3.400,- en €4.400,- op fulltime basis;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Reiskostenvergoeding à € 0,21;
• 25 vakantiedagen;
• Winstuitkering;
• Parkeermogelijkheid bij het pand;
• Een ruim opleidingsbudget;
• Toegang tot een persoonlijke coach.