Vacature Projectmanager aanbestedingen en implementatie e-HRM-systeem

• Amersfoort
• HBO
• Management / interim

Vacature omschrijving

Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, doorlopen van de aanbestedingsprocedure, implementeren nieuwe e-HRM-oplossing (inclusief adoptie en verandertraject) en migratie van data uit de oude naar de nieuwe oplossing via een Europese aanbesteding voor een Utrechtse gemeente.

Waar kom je terecht?
Deze gemeente in de provincie Utrecht gaat een nieuw e-HRM-systeem Europees aanbesteden en invoeren. Het huidige systeem loopt af. Voor de aanbesteding en implementatie van het nieuwe e-HRM-systeem zijn we op zoek naar een ervaren projectmanager. Alle medewerkers voor de 160.000 inwoners werken dagelijks hard aan optimale dienstverlening. Dit bleef niet onopgemerkt, want in 2023 werd de gemeente European City of the Year.

De afdeling Organisatie en Talentontwikkeling (O&T) zorgt voor een optimale inrichting en ondersteuning van de werkomgeving zodat deze medewerkers hun werk prettig en goed kunnen doen. Daar hoort een moderne informatievoorziening bij die zowel de afdeling O&T als de managers en medewerkers van organisatie maximaal ondersteund.

De kern van deze informatievoorziening bestaat uit een eHRM-oplossing voor het ondersteunen van de processen voor onder andere personeelsbeheer, salarisadministratie, ziekte en verzuim, werving & selectie en talentmanagement.

Wat ga je doen?

• Je richt een robuuste projectorganisatie op, waarin de betrokken disciplines van de afdelingen O&T en Informatie Voorziening (IV) vertegenwoordigd zijn. De eHRM-oplossing is een kernapplicatie van de gemeente en het is van groot belang dat gebruikers, managers en ander belanghebbenden waar nodig worden betrokken en geïnformeerd. Dit valt onder het vormgeven van de projectorganisatie.
• Je coördineert en leidt het project met als resultaat de realisatie van een modern eHRM-systeem dat voldoet aan de eisen en wensen van de organisatie.
• Je houdt je als projectmanager onder meer bezig met de volgende onderdelen:
  • zorgen dat inrichtingskeuzes (voor zover nog niet gedaan) voor het eHRM-systeem worden gemaakt die aansluiten bij de wensen van de organisatie
  • zorgen dat alle aanbestedingsdocumenten, inclusief programma van eisen, zijn opgesteld en afgestemd met de belanghebbende partijen
  • begeleiden van de implementatie van het eHRM-systeem, inclusief koppelingen naar het financieel systeem
  • coördineren van het migratietraject (inclusief benodigd vooronderzoek tijdens de aanbestedingsfase)
  • begeleiden van de ingebruikname (adoptie en verandering) van het eHRM-systeem en inrichten van het beheer
  • zorgen voor overdracht van beheer na afronding van het project naar de lijnorganisatie van O&T en IV
• Je stelt de benodigde projectdocumentatie: projectplannen, voortgangrapportages en projecteindrapporten / -evaluaties.
• Je stelt de planning op en stuurt op het op tijd uitvoeren van de werkzaamheden binnen de bestaande projectbegroting. Bij dreigende overschrijding van planning of kosten escaleer je naar opdrachtgever en/of stuurgroep.
• Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende deelprojecten en zorgt dat de onderlinge afhankelijkheden niet tot vertraging leiden.
• Je bewaakt je het projectbudget en de kwaliteit van de opgeleverde resultaten samen met de opdrachtgever en de stuurgroep.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement bij de overheid.
• Je hebt ervaring met aanbestedingen in vergelijkbare trajecten.
• Je hebt ervaring met implementaties van vergelijkbare trajecten.
• Je hebt kennis van en ervaring met HR-trajecten.

Wensen

• Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagement bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoners.
• Je hebt ervaring met aanbestedingen met een HRM-systeem.
• Je hebt ervaring met implementaties van ene HRM-systeem.
• Je hebt ervaring met een implementatietraject van een eHRM-systeem als projectmanager.

Kenmerken
Parttime/Fulltime: 28-32 uur
Looptijd: vanaf half oktober tot en met eind juli 2028
Locatie: Amersfoort
Gesprek: woensdagochtend 1 oktober tussen 9.00 en 12.00 op het gemeentehuis.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór maandag 22 september aanstaande. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250680.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.