Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 30-04-2026 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de ICT Rijk van Nijmegen is FlexIntens op zoek naar een Projectmanager M voor 16 tot 24 uur per week.
iRvN beheert centrale en decentrale ICT-hardware, infrastructuur, devices en applicaties. iRvN is geen doel op zichzelf maar een platform om verdere I&A-samenwerking tussen gemeenten, ketenpartners en andere overheden te stimuleren en te faciliteren. Voor een aantal gemeenten wordt ook (delen van) het functioneel beheer verzorgd door iRvN. iRvN is geen doel op zich. Het leveren van professionele ICT-dienstverlening, dat is wél het doel. En dat is vastgelegd in de missie:
"We zijn er om alle ambtenaren van de gemeentelijke organisaties in onze regio in staat te stellen om hun dienstverlening naar burgers in te richten en uit te voeren."
De kernwaarden die daarbij horen, beschrijven hoe iRvN dat doet: betrokken, oplossingsgericht, professioneel en betrouwbaar. iRvN ontwikkelt zich de komende jaren door als ICT-dienstverlener en biedt de dienstverlening aan alle gebruikers die nodig is in het werken met de systemen, laptops en telefoons."
Binnen iRvN opereert een multidisciplinair M365-team dat verantwoordelijk is voor het beheer, de doorontwikkeling en implementatie van Microsoft 365-diensten (zoals Teams, SharePoint, OneDrive, Exchange, Security & Compliance). Het team wordt functioneel aangestuurd door een Product Owner M365. Door de groei in vraagstukken en de toenemende complexiteit van M365-ontwikkelingen ontstaat behoefte aan versterking op projectmatige sturing, zodat de product owner zich beter kan richten op visie, prioritering en stakeholdermanagement.
Opdracht
Het tijdelijk versterken van de projectmatige realisatiekracht binnen het M365-domein door:
- Het structureren en aansturen van M365-gerelateerde projecten en verbetertrajecten
- Het ontzorgen van de Product Owner op uitvoerings- en realisatiesturing
- Het versnellen van implementaties en borging binnen de aangesloten organisaties
Resultaatgebieden
De projectmanager levert concreet:
1. Projectstructuur en governance
- Inrichten en hanteren van een heldere projectaanpak (planning, fasering, afhankelijkheden)
- Zorgdragen voor transparante voortgangsrapportages
- Afstemming met interne governance (bijv. architectuur, security, change management)
2. Realisatie en implementatie
- Aansturen van M365-projecten (bijv. uitrol nieuwe functionaliteiten, migraties, adoptietrajecten)
- Bewaken van planning, scope, budget en kwaliteit
- Coördineren van multidisciplinaire teams (technisch, functioneel, adoptie)
3. Stakeholdermanagement
- Actieve afstemming met deelnemende organisaties binnen iRvN
- Verbinden van businessbehoeften aan technische oplossingen
- Signaleren van knelpunten en proactief escaleren
4. Ondersteuning Product Owner
- Vertalen van roadmap en backlog naar concrete projecten
- Prioriteiten helpen operationaliseren
- Adviseren over aanpak en fasering van complexe vraagstukken
Op te leveren resultaten
- Duidelijke en gedragen projectplannen voor lopende en nieuwe M365-initiatieven
- Versnelling in realisatie van M365-ontwikkelingen
- Verbeterde voorspelbaarheid van opleveringen
- Versterkte samenwerking tussen team, product owner en stakeholders
- Inzichtelijke rapportages over voortgang, risico's en afhankelijkheden
Profiel van de kandidaat
- Aantoonbare ervaring als projectmanager binnen M365/Modern Workplace omgevingen
- Kennis van Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Security & Compliance, Intune is pré)
- Ervaring met complexe samenwerkingsverbanden is een sterke pré
- Sterk in structureren, prioriteren en realiseren
- Verbindend, maar ook in staat om scherp te sturen op resultaat
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- De startdatum van 01-06-2026 (of eerder wanneer mogelijk) is onder voorbehoud
- Aantoonbare afgeronde hbo-opleiding in relevante richting
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (vanaf 2021) als projectmanager, specifiek met M365
- Aantoonbare recente werkervaring (vanaf 2024) als projectmanager binnen M365/Modern Workplace omgevingen bij een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare recente kennis (vanaf 2022) van Microsoft 365 (Teams, SharePoint en Security & Compliance)
- Aantoonbare recente werkervaring (vanaf 2024) in relatie tot de opdracht bij een gemeente
- Aantoonbaar woonachtig in een straal van 60 minuten van De Nieuwe Dukenburgseweg te Nijmegen
- Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569813071-UZP-NL-FPC-230416 - RT198999407