Vacature Projectmanager opvanglocatie Oekraïense ontheemden

• Zutphen
• Nederland
• Loondienst
• € 3868-4239 per maand
• HBO
• Management / interim Zorg / welzijn

Vacature omschrijving

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Einddatum: 5 juni 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 12 maanden

Sluitingsdatum: 22 mei 2026

Publicatiedatum: 12 mei 2026

Functie: Projectleider opvanglocatie Oekraïense ontheemden

Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie en doorontwikkeling van de gemeentelijke opvanglocatie voor 106 Oekraïense ontheemden. Je richt je op het vertalen van landelijke richtlijnen naar lokaal beleid, het opstellen of verder ontwikkelen van de visie op opvang en het kwalitatief verbeteren van het team en de locatie.

Verantwoording: Je draagt verantwoording af aan de teammanager.

Team

Je werkt op locatie met een team bestaande uit een locatiemanager en 6 conciërges. Jij geeft richting, faciliteert het team en werkt samen met hen aan doorontwikkeling van de opvang.

Projectleiding en coördinatie

• Uitvoeringskaders en visie: Opstellen, bijstellen en faciliteren van uitvoeringskaders en een toekomstvisie; doelen vertalen naar concrete plannen.
• Ondersteuning team: Het team ondersteunen en faciliteren bij het realiseren van doelen.
• Aanspreekpunt: Aanspreekpunt voor interne en externe betrokkenen (o.a. team opvang, vastgoed, veiligheid, zorg, onderwijs, welzijn).
• Besluitvorming: Zorgdragen voor samenhangende uitvoering en tijdige besluitvorming.

Operationeel management opvanglocaties

• Ondersteuning locatie: Het team op locatie ondersteunen en faciliteren met kennis en kaders.
• Kwaliteit en veiligheid: Bijdragen aan het bewaken van kwaliteit, veiligheid en leefbaarheid op de locatie.

Samenwerking en ketenpartners

• Afstemming vakafdelingen: Samenwerken met vakafdelingen (o.a. sociaal domein, bijstand, veiligheid, communicatie).
• Bestuurlijke overleggen: Het bestuur informeren in periodieke overleggen.
• Externe partners: Afstemmen met externe partners zoals GGD en veiligheidsregio.
• Aanspreekpunt gemeente: Eerste aanspreekpunt voor de locatiemanager en collega’s binnen de gemeente.

Beleid, wet- en regelgeving

• Vertaling richtlijnen: Landelijke en regionale richtlijnen vertalen naar lokale uitvoering.
• Knelpunten signaleren: Samen met de locatiemanager knelpunten in regelgeving signaleren en verbetervoorstellen schrijven waar nodig.
• Compliance: Zorgen dat de opvang voldoet aan juridische, veiligheids- en kwaliteitseisen.

Bewonersgericht werken

• Welzijn en participatie: Op ambtelijk niveau het welzijn van bewoners borgen, met oog voor zelfredzaamheid en participatie.
• Ondersteuning uitvoering: Ondersteunen van de uitvoering door informatie en presentaties te geven aan team en bewoners.
• Bewonersparticipatie: Faciliteren van bewonersparticipatie en een prettig leefklimaat.

Financieel beheer en verantwoording

• Budgetbeheer: Beheren van projectbudgetten en middelen.
• Rechtmatigheid: Bewaken van de rechtmatigheid en doelmatigheid van uitgaven.

Communicatie en bestuurlijke advisering

• Voorbereiden besluitvorming: Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en managementinformatie.
• Informeren betrokkenen: Informeren van bestuur, management en raad over voortgang en ontwikkelingen.
• Omgevingscommunicatie: Afstemming met communicatie over omgevingscommunicatie en incidenten.
• Politiek-bestuurlijke gevoeligheden: Omgaan met politiek-bestuurlijke gevoeligheden en maatschappelijke impact.

Evaluatie en doorontwikkeling

• Monitoren resultaten: Monitoren van resultaten en effecten van de opvang.
• Evalueren processen: Evalueren van opvangvormen en processen.
• Verbeteringen en scenario’s: Initiëren van verbeteringen en toekomstscenario’s (bijv. afbouw, verlenging of doorstroom).

Eisen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring als projectleider opvang Oekraïense Ontheemden
• Aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving opvang Oekraïense Ontheemden

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met wet- en regelgeving opvang Oekraïense Ontheemden

Competenties:

• Aanpassingsvermogen
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Plannen en organiseren