Vacature Projectmedewerker | 32-40 uur in Utrecht bij Pienk

  • Referentie nr.: 3505838711-UZP-NL-FPC-290616
  • Geplaats op: 2026-06-29
Plaats je CV - Bij meerdere uitzendbureaus tegelijk!

Vacature omschrijving

Als Project Medewerker ben jij verantwoordelijk voor het administratief en financieel beheersbaar maken van langlopende projecten. Vacature voor 32 - 40 uur, hybride mogelijk ...

Functiebeschrijving

Ben jij iemand die snel verbanden legt, graag met cijfers werkt en altijd grip houdt op de details? Dan krijg je in deze rol de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan een betrouwbare project- en financiële administratie.

Bij deze functie zorg jij ervoor dat complexe projecten niet alleen inhoudelijk succesvol zijn, maar ook administratief en financieel volledig onder controle blijven. Je bent degene die overzicht creëert in grote hoeveelheden informatie, financiële afspraken bewaakt en ervoor zorgt dat belangrijke gegevens op het juiste moment beschikbaar zijn.

De organisatie werkt met grote trajecten die vaak meerdere jaren doorlopen. Tijdens deze projecten vinden voortdurend registraties, controles, rapportages en facturatiemomenten plaats. Om grip te houden op alle lopende activiteiten is een sterke financiële projectondersteuning onmisbaar. Daar speel jij een centrale rol in.

Wat houdt deze rol in?

Dagelijk ben je bezig met het verzamelen, controleren en beheren van projectinformatie. Daarbij kijk je verder dan alleen de administratie. Je analyseert gegevens, signaleert bijzonderheden en zorgt ervoor dat betrokken collega's kunnen vertrouwen op actuele en correcte informatie.

Concreet betekent dit dat je:

  • Toezicht houdt op de administratieve inrichting van diverse projecten;
  • Controleert of gemaakte afspraken financieel correct worden verwerkt;
  • Projectgegevens beoordeelt, registreert en waar nodig corrigeert;
  • Bewaakt wanneer facturatie moet plaatsvinden en welke financiële mutaties nodig zijn;
  • Afwijkingen en risico's tijdig herkent;
  • Managementinformatie opstelt ten behoeve van interne besluitvorming;
  • Financiële en projectmatige registraties met elkaar afstemt;
  • Projectverantwoordelijken ondersteunt met actuele inzichten;
  • Actief meedenkt over slimmere werkwijzen en efficiëntere processen.

Wat maakt deze functie zo leuk?

Je komt terecht in een omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd en persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. Er zijn diverse kansen om jezelf professioneel verder te ontplooien en door te groeien binnen de organisatie. Dankzij de hybride werkwijze combineer je werken op kantoor met twee thuiswerkdagen per week. Daarnaast maak je deel uit van een hecht team waarin open communicatie, ondersteuning en een prettige samenwerking vanzelfsprekend zijn.

Over de organisatie

Binnen een landelijke omgeving waarin kennisontwikkeling centraal staat, lopen verschillende programma's die meerdere jaren beslaan. Het correct registreren en verwerken van de bijbehorende financiele gegevens vormt daarbij een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering.

Omdat de organisatie steeds meer behoefte heeft aan realtime inzicht in projectresultaten, budgetten, gemaakte afspraken en openstaande posten, wordt de projectadministratie verder doorontwikkeld. Jij levert daarin een belangrijke bijdrage.

Wil je ontdekken of deze rol bij jou past? Laten we snel kennismaken.





Functie-eisen

Wat neem je mee?

Je voelt je prettig in een omgeving waar cijfers, controle en nauwkeurigheid samenkomen. Daarnaast weet je informatie snel te doorgronden en verbanden te leggen tussen verschillende administratieve processen.

Voor deze functie breng je het volgende mee:

  • Ervaring met het werken in financiële en administratieve systemen;
  • Een goede beheersing van Excel en het verwerken van grotere hoeveelheden data;
  • Minimaal twee jaar werkervaring binnen een financieel-administratieve omgeving met een projectmatig karakter;
  • Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
  • Interesse in financiële rapportages, analyses en cijfermatige vraagstukken;
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Dan wil ik jou leren kennen!

Spreekt deze functie je aan en zie je een duidelijke match met jouw ervaring en ambities? Dan gaan we graag met je in gesprek om de mogelijkheden verder toe te lichten.

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan vertel ik je graag meer over deze mooie uitdaging.





Arbeidsvoorwaarden

Dit staat er tegenover

Je komt terecht in een organisatie die continu in ontwikkeling is en waar medewerkers de ruimte krijgen om mee te denken, initiatief te tonen en zichzelf verder te ontplooien. Jouw kennis en inzet maken daarbij daadwerkelijk verschil.

Daarnaast bieden ze:

  • Direct een contract bij deze opdrachtgever;
  • Een dynamische werkomgeving waarin meerdere projecten tegelijkertijd lopen;
  • De kans om een bijdrage te leveren aan het verbeteren van interne processen;
  • Een functie met veel eigen verantwoordelijkheid en beslissingsruimte;
  • Ruimte om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie;
  • Minimaal 2 dagen per week thuiswerken; 
  • Een werkweek van 32, 36 of 40 uur;
  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.200 en € 4.000 op fulltime basis;
  • Een rechtstreeks contract bij de werkgever.

Deze functie past goed bij professionals die zich thuis voelen op het snijvlak van administratie en financiën. Heb je ervaring met het ondersteunen, beheren of bewaken van projectgerelateerde processen en weet je structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving? Dan sluit deze rol waarschijnlijk goed aan bij jouw achtergrond. Denk hierbij aan ervaring als financieel administratief medewerker, projectondersteuner, projectadministrateur of medewerker projectcontrol.

Klinkt dit passend?

Dan heb je waarschijnlijk ervaring opgedaan als financieel administratief medewerker, projectadministrateur, medewerker projectcontrol of in een vergelijkbare functie waarin projectinformatie en financiële administratie samenkomen.

Ben jij iemand die rust creëert in complexe administraties, snel inzicht krijgt in financiële processen en graag verbeteringen doorvoert? Dan maken we graag kennis met je.





Ref.nr.:3505838711-UZP-NL-FPC-290616 - RT201913886

Relevante vacatures