Vacature Projectmedewerker Archief in Leiden bij S&Z Consultancy

• Leiden
• Nederland
• Loondienst
• € 5692-6324 per maand
• MBO
• Automatisering / ICT Management / interim

Vacature omschrijving

Startdatum: 15 april 2026

Einddatum: 15 april 2027

Optie op verlenging: 12 maanden met een maximale verlengingsoptie van 2 keer 6 maanden

Duur: 12 maanden met een maximale verlengingsoptie van 2 keer 6 maanden

Sluitingsdatum: 27 maart 2026

Publicatiedatum: 13 maart 2026

Functie

Functietitel: Senior Medewerker DIV (tijdelijke, projectmatige opdracht)

Je houdt je bezig met het informatie- en archiefbeheer en draagt zorg voor een schone overdracht van het oude archief naar de regionale archiefbewaarplaats.

Kerntaken

• Verantwoordelijk voor het gehele traject van bewerking tot daadwerkelijke overdracht van het archief.
• Uitvoeren van de overdracht zowel van papieren dossiers als in het zaaksysteem JOIN.
• Samenwerken met de afdelingscoördinator om het archief in goede staat over te brengen.
• Zelfstandig uitvoeren van de werkzaamheden; je bent de enige medewerker op deze opdracht.

Vereisten

• Ruime ervaring met werken binnen gemeenten en in het vakgebied DIV.
• Kennis van JOIN is een vereiste.
• Ervaring met archiefoverdracht en bewerkingsprocessen.

Competenties

• Aanpakker met slagvaardige werkhouding.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig en planmatig te werken.

Eisen:

• Uiterlijke startdatum op 1 mei 2026
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied van Documentaire Informatievoorziening (DIV)
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring binnen de Documentaire Informatievoorziening (DIV)-afdeling van een gemeentelijke organisatie
• De kandidaat werkervaring in projecten, van opzetten, uitvoeren tot nazorg

Wensen:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en kunt werkzaamheden planmatig organiseren en prioriteren, zodat taken efficiënt en volgens planning worden uitgevoerd
• Je schakelt effectief met meerdere interne en externe partijen en kan omgaan met onvoorziene informatie uit fysieke dossiers. De kandidaat analyseert de impact op de interne werkwijze en stemt waar nodig tijdig af om de voortgang en juiste afhandeling van het werk te waarborgen
• Jij kunt je snel inwerken in een organisatie, processen analyseren en concrete verbeteringen voorstellen, bijvoorbeeld door knelpunten te signaleren en oplossingen te implementeren

Competenties:

• Je bent communicatief sterk en kan op verschillende niveaus schakelen
• Je bent oplossingsgericht en in staat om bij uitdagingen snel tot een passende en uitvoerbare oplossing te komen