Vacature Projectmedewerker Fusie Specialisatie Salaris in Hilversum

• Hilversum
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Financieel / accountancy

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 augustus 2026

Einddatum: 1 januari 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 5 maanden

Sluitingsdatum: 20 juli 2026

Publicatiedatum: 14 juli 2026

Functie

Projectmedewerker voor de inrichting van processen rondom personeels- en salarisadministratie bij een bestuurlijke samenvoeging.

Wat is er klaar wanneer de opdracht gereed is

• De organisatie is ingericht in het personeelsinformatiesysteem, inclusief formatie, medewerkers, raadsleden en/of bestuurders.
• Werkprocessen en dossiers zijn correct ingericht en overgedragen.
• Alle overgegaan accounts ontvangen hun salaris of vergoeding vanuit de nieuwe salarisadministratie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inrichten processen: ontwerp en implementeer processen rondom de personeelsadministratie en salarisuitvoering.
• Dataselectie en timing: bepaal welke gegevens op welke manier en op welk moment benodigd zijn en zorg voor uitvoering.
• Was-wordt lijsten: maak en houd de was-wordt lijsten voor de organisatie bij, in samenwerking met HRM-advies en Financiën.
• Overdracht dossiers: richt werkprocessen en dossiers in en draag deze correct over naar de ontvangende organisatie.
• Financiële afstemming: werk samen met Financiën aan de financiële vertaling van de bestuurlijke samenvoeging.
• Werkgroepen: denk en werk proactief mee in verschillende projectwerkgroepen.

Samenwerking

• Je werkt nauw samen met HRM-collega’s van beide organisaties binnen de projectgroep.
• Je stemt af met collega’s Financiën over de financiële vertaling.

Gewenste competenties

• Proactieve en resultaatgerichte werkhouding.
• Zelfstandig kunnen werken en beslissingen nemen over inrichting en uitvoering van werkzaamheden.
• Goed organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid bij het beheren van lijsten en dossiers.
• Communicatieve vaardigheden voor samenwerking met HRM en Financiën en deelname aan werkgroepen.

Rapportage

Aan wie je verantwoording aflegt: Teammanager HRM Hilversum.

Eisen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van de processen en systemen binnen gemeente
• Een aantoonbare afgeronde PDL opleiding en VPS opleiding
• Aantoonbare werkervaring met salarisverwerking en functioneel beheer applicatie Centric/BCS

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met de inrichting van E-HRM systemen binnen gemeenten
• Aantoonbare werkervaring binnen gemeenten vanuit een coördinerende rol binnen de salarisadministratie
• Aantoonbaar Nirpa gecertificeerd

Competenties:

• Analytisch vermogen
• Accuraat werken
• Communicatief vaardig