Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Ben jij ondernemend, heb je organisatietalent? Vind je het leuk om bezig te zijn binnen een dynamische en afwisselende stad? Als het jou energie geeft om een radar te zijn in een groter geheel en te zorgen dat alles weer op rolletjes loopt, dan gaan wij graag het gesprek met je aan!
Als projectmedewerker lever je een bijdrage aan de realisatie van de ambities van Dordrecht en de regio. Je biedt organisatorische, secretarieel/administratieve ondersteuning aan de projectmanager en het project. Je kan soms ook voor meerdere projecten werken. Niet alleen in Dordrecht, maar bijvoorbeeld ook deels in Alblasserdam. Je hebt signalerende, uitvoerende taken op verschillende beheeraspecten in het project en bewaakt de voortgang. De belangrijkste taken die je hebt, zijn:
- Verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering, verslaglegging van overleggen of bijeenkomsten, communicatie met betrokken partijen (mede) initiëren, relatienetwerk opbouwen en onderhouden en bewaken van deadlines;
- Agendabeheer van de projectmanager waar je voor werkt;
- Uitzetten en opvolgen van acties en werkzaamheden die uit de projectplanning voortvloeien;
- Verantwoordelijk voor het beheer van het projectdossier;
- Je bewaakt de projectfinanciën, o.a. aanmaken en registreren van de (financiële) verplichtingen, factuurafhandeling, rechtmatige opdrachtverstrekking, standaard budgetoverzichten produceren en kunnen vertalen naar acties, ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van de projectbegroting, aanbestedingsdossiers beheren, toezien op naleving van bestaande administratieve organisatie en procedures;
- Signaleren van risico's en tijdig betrekken van de juiste mensen bij beslissingen;
- Je bent sparringpartner voor de projectmanager;
- Je levert een bijdrage aan de professionalisering van het projectmanagement.
Functie-eisen
Werken in projecten is helemaal jouw ding. Je bent omgevings- en resultaatgericht. Gemeente Dordrecht zoekt een echte verbinder die communicatief sterk is. Je hebt een sterk organisatorisch vermogen, dat wil zeggen dat jij zorgt dat alle stukken tijdig en volledig gereed zijn. Je bent proactief en denkt mee om het project op tijd te laten slagen. Zelfstandig werken gaat je gemakkelijk af en je signaleert wat er speelt en leeft binnen en buiten de organisatie, en speelt hierop in.
Verder:
- Heb je ruime ervaring met verslaglegging;
- Heb je affiniteit met projectmatig werken;
- Schrijf je gemakkelijk en kan je programmamanagers en projectmanagers hierbij ondersteunen.
Arbeidsvoorwaarden
- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie;
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van €2878,00 tot €4052,00, / schaal 8, conform cao Gemeenten.;
- Een reiskostenvergoeding van maximaal €6,60 per dag, tot 30 kilometer enkele reis;
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Pensioenopbouw vanaf dag 1;
- Een eindejaarsuitkering;
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.
Ref.nr.:27502-UZP-NL-FPC-171100 - RT146814875