Vacature Projectmedewerker Processen in 's-Gravenhage bij USG Finance

Als full service overheidsbedrijf opereert het SSC DJI in een politiek-bestuurlijke omgeving. Het SSC heeft alle dienstverlening op het gebied van bedrijfsvoering in huis.

Het organisatieonderdeel Ontwikkeling en Support (O&S) bestaat uit vijf (5) teams en deze worden aangestuurd door de Manager O&S. Een van de teams is het team Project Gericht Werken (PGW) en dat houdt zich bezig met het in kaart brengen, beheren en optimaliseren van bestaande processen en waar nodig het ontwerpen en implementeren van nieuwe processen. Hierbij wordt gebruik gemaakt van nieuwe technologie als Robotic Process Automation, Proces mining, Workflowmanagement, Data Science en Management Informatie/Dashboarding. Het team bestaat momenteel uit 7 medewerkers.

SSC DJI is het Shared Service Center van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag , het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en andere overheidsorganisaties. Het SSC ondergaat een grote verandering. Een deel van de dienstverlening gaat terug het veld in (ontvlechting). Dit heeft een grote impact op de processen. Om in kaart te brengen op welk punt er een knip in de dienstverlening moet worden gemaakt, moeten alle processen eerst goed in kaart worden gebracht. De beschikbare beschrijvingen zijn niet actueel. Dit geldt ook voor de processen die in mindere mate worden geraakt door de ontvlechting.

We zoeken voor bepaalde duur van 6 maanden twee fulltime junior projectmedewerkers die ons kunnen helpen bij het in kaart brengen, optekenen en in beheer brengen van de processen van het SSC DJI. Kennis van bedrijfsvoeringsprocessen (financieel en/of facilitair en/of HR) is hierbij gewenst zodat je snel aan de slag kunt. De procesbeschrijvingen die je opstelt worden gebruikt om de medewerkers te begeleiden in de verandering die het SSC te wachten staat.

Van de junior projectmedewerkers wordt verwacht dat deze de reeds aanwezige processen in kaart brengt zoals deze nu worden gebruikt. Je tekent daarbij werkprocessen stap voor stap op en legt vast wie op welk moment binnen een proces werkzaamheden/taken uitvoert en welke systemen daarbij worden gebruikt.

Functie-eisen (knock-out criteria!):

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding.

• Kennis van en ervaring met Visio of andere procesmodelleertools en dit moet aantoonbaar zijn aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring.

Functiewensen:

• Twee (2) jaar kennis van en ervaring met het optekenen en vastleggen van procesbeschrijvingen binnen financiële-, facilitaire- en/of HR gerelateerde bedrijfsprocessen in in de afgelopen vijf (5) jaar.

• Minimaal twee (2) jaar werkervaring binnen financiële-, facilitaire- en/of HR gerelateerde bedrijfsprocessen.

Deze opdracht kan ingevuld worden op basis van projectdetachering via USG Finance of via ZZP.