Vacature Projectmedewerker sjablonen in Oisterwijk bij S&Z Consultancy

• Oisterwijk
• Nederland
• ZZP
• HBO
• Automatisering / ICT

Vacature omschrijving

Startdatum: 25 augustus 2026

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Ja

Duur: 5 maanden

Sluitingsdatum: 27 juli 2026

Publicatiedatum: 17 juli 2026

Wat ga je doen?

• Brede inventarisatie van sjablonen
  • Organisatiebreed inventariseren en in beeld brengen van de sjablonen die op iedere afdeling gebruikt worden.
  • In kaart brengen in welke systemen sjablonen zich bevinden (bijv. sjablonengenerator Xential, CLO, Suite).

Resultaat: Samenvattend rapport van de inventarisatie.

• Opschonen van niet gebruikte / verouderde sjablonen
  • Verwijderen van niet-gebruikte en niet-relevante sjablonen.
  • Verwijderen van duplicaten in verschillende vormen.
  • Maken van een overzicht met de overgebleven sjablonen.

Resultaat: Opgeschoonde basis als nulmeting en vertrekpunt voor nieuwe sjablooninrichting.

• Projectmatige herinrichting en aanmaak van sjablonen
  • Indelen van sjablonen op basis van Wet open overheid (Woo) verplichtingen en digitale toegankelijkheidseisen, met aandacht voor heldere taal en huisstijl.
  • Bepalen van prioriteiten voor te maken/te vernieuwen sjablonen.
  • Bepalen van benodigde (extra) capaciteit intern en extern.
  • Regelmatige afstemming en terugkoppeling met opdrachtgever.

Resultaat: Planning op basis van prioriteiten en wettelijke vereisten.

• Uitvoeren van de planning
  • Uitvoeren van alle stappen uit de planning.
  • Regelmatig testen van sjablonen die naar PDF worden omgezet, zodat digitale toegankelijkheid behouden blijft in systemen (bijv. zaaksysteem OneGov, raadsinformatiesysteem Notubiz, Woo-platform van eData).

Resultaat: Een volledige set nieuwe sjablonen voor de organisatie die voldoet aan wettelijke eisen (Woo, digitale toegankelijkheid) en huisstijlvereisten.

• Borging van sjablonen in de organisatie
  • Opstellen van werkinstructies voor collega's over correct gebruik van sjablonen, met aandacht voor houding en gedrag om misbruik te voorkomen.
  • Integreren van het werken met sjablonen in de onboarding van nieuwe collega's.

Resultaat: Voldoende tools om op de juiste en verantwoorde manier met de nieuwe sjablonen te werken.

Wie zoeken wij?

• Sectorervaring: Ruime ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.

Eisen:

• HBO opleiding.
• Ruime ervaring in een soortgelijke rol.
• Ruime ervaring in een gemeentelijke organisatie.

Wensen:

• Aantoonbare ervaring om op de juiste en verantwoorde manier met de nieuwe sjablonen te werken.
• Goede communicatieve vaardigheden.