Vacature Projectondersteuner (36 uur) in Amsterdam

• Amsterdam
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Als projectondersteuner draag je bij aan de versterking van het projectteam binnen Waterschap Amstel, Gooi en Vechtstreek. Je ondersteunt de projectmanager en manager projectbeheersing door projectprocessen te organiseren, te coördineren en te bewaken.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Je komt terecht bij stichting Waternet binnen het team Projectbeheersing van waterschap Amstel, Gooi en Vechtstreek (AGV). Dit team werkt aan verschillende water- en gebiedsprojecten, waarbij samenwerking, procesbeheersing en kwaliteit centraal staan. De organisatie biedt een professionele omgeving waarin je nauw samenwerkt met project- en gebiedsspecialisten.

In deze functie maak je deel uit van een IPM‑projectteam waar jij een belangrijke schakel bent in de dagelijkse projectbeheersing. Je ondersteunt collega’s door processen te stroomlijnen, informatie te borgen en een soepele uitvoering van projecten mogelijk te maken. Door jouw gestructureerde aanpak verlopen overleggen, documentatie en beslismomenten efficiënt en transparant.

Wat ga je doen:

• Je plant, bereidt voor en notuleert project- en teamoverleggen.
• Je verwerkt (digitale) post en registreert bezoekers.
• Je beheert accounts van medewerkers en houdt projectdocumentatie gestructureerd bij in SharePoint/ACC en Corsa.
• Je ondersteunt risico- en planningssessies en bewaakt de opvolging van beheersmaatregelen.
• Je plant resources in de systemen en maakt verplichtingen aan, inclusief het afhandelen van prestatieverklaringen.
• Je organiseert evenementen in samenwerking met de omgevingsmanager.
• Je bewaakt voortgang door overzichten bij te houden, knelpunten te signaleren en afstemming te verzorgen met collega’s binnen het team Projectbeheersing over aanpak, dilemma’s en oplossingen.

Wij vragen:

• Je hebt minimaal een mbo-niveau 4 diploma, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief.
• Je hebt werkervaring als projectondersteuner binnen een IPM‑
• Je hebt werkervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen zoals planning, risico en administratie.
• Je bent in het bezit van rijbewijs B.
• Je hebt bij voorkeur:
  • ervaring met projectmatig werken (bijv. IPMA PMO‑certificering)
  • een achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering
  • ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties

Standplaats:
Amsterdam

Wij bieden:
De functie is per 18 maart beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór maandag 2 maart aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 26137. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Edwin van Lonkhuizen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties. PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.