Vacature Projectondersteuner in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je komt terecht bij het Ingenieursbureau van Gemeente Amsterdam, onderdeel van het IV cluster Ruimte en Economie. Hier werken ruim 1.300 collega’s dagelijks samen aan een bereikbaar, leefbaar en toekomstgericht Amsterdam. De sfeer is open en collegiaal, iedereen wordt gewaardeerd en er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Je werkt op goed bereikbare locaties in de stad, midden in de levendigheid van Amsterdam. Verschillen tussen collega’s worden juist gewaardeerd: zo bouwen zij samen aan een inclusieve en diverse organisatie.

Als projectondersteuner bij Gemeente Amsterdam ondersteun je de projectleiders van grote gebiedsontwikkelingen. Je zorgt voor structuur, overzicht en een fijne sfeer in het team. Jij maakt impact op de stad door alles soepel te laten verlopen. Als projectondersteuner ben jij onmisbaar voor het succes van grote gebiedsontwikkelingen in Amsterdam. Jij ondersteunt de (integraal) projectleiders vooral op organisatorisch vlak. Denk aan agendabeheer, het plannen en notuleren van overleggen, bijhouden van actielijsten en het bewaken van de voortgang. Je onderhoudt contact met allerlei partners: van collega’s en nutsbedrijven tot bewoners en bouwers. Ook zorg je ervoor dat alles in de keet goed geregeld is, zoals koffie, kantoorartikelen en het organiseren van bijeenkomsten. Je werkt op locaties in Amsterdam, zoals Zeeburgereiland of Overamstel, en je dagen zijn afwisselend. Soms ben je bezig met bestellingen, een andere keer regel je interne verhuizingen of ICT-zaken. 

• Mbo + werk- en denkniveau 
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Ervaring met MS Office, AFS en bestuurlijke besluitvorming;
• Goede communicatieve en organisatorische vaardigheden.

• Bruto maandsalaris tussen € 3246,- en € 4556- (o.b.v. 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring);
• Een parttime/fulltimefunctie van 32 tot 36 uur per week; 
• Opdracht van een jaar met kans op verlenging;
• Direct pensioenopbouw en 8 % vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding tot 45 km per rit: €0,10/km (auto), €0,15 (fiets/lopen), €0,21 (OV);
• Thuiswerkvergoeding van €3,25 per dag;
• Gezellig en ambitieus team binnen een maatschappelijke organisatie;
• Eindejaarsuitkering bovenop je salaris van 9,05 procent per uur;
• Maandelijkse bruto tegemoetkoming van €54 voor ziektekosten, ongeacht de omvang van het dienstverband. 

Zo verloopt jouw sollicitatie

1. Sollicitatie verstuurd: Wat leuk dat je hebt gesolliciteerd! We hebben je sollicitatie ontvangen en nemen snel contact met je op.
2. We leren je graag kennen: Denken we dat de vacature bij je past? Dan nodigen we je uit voor een persoonlijk gesprek. We vinden het belangrijk om te weten wie jij bent en wat je zoekt.
3. Voorstellen bij de opdrachtgever: Zien wij een goede match? Dan stellen we je voor bij onze opdrachtgever en lichten we toe waarom jij goed past.
4. Gesprek bij de opdrachtgever: de opdrachtgever ook enthousiast? Dan ga je daar op gesprek. Natuurlijk helpen we je met een goede voorbereiding.
5. Jouw nieuwe baan: Zijn jullie beiden positief? Gefeliciteerd! Wij regelen alles rondom je contract en blijven betrokken, ook nadat je bent gestart.

Deze vacature is in het beheer van Sharon, voor vragen kun je contact met haar opnemen door te mailen naar s.broek@olympia.nl.