Vacature Projectondersteuner in Amsterdam

• Amsterdam
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je ondersteunt de projectmanager en de manager projectbeheersing bij het organiseren, coördineren en borgen van de dagelijkse processen van verschillende projecten die Waternet uitvoert.

Waar kom je terecht?
Waternet zoekt tijdelijke versterking met een projectondersteuner voor 2 projectteams om de operationele taken voor projectbeheersing uit te voeren binnen het samenwerkingsmodel van integraal projectmanagement (IPM).

Het drinkwaterbedrijf in de regio Amsterdam is naast het leveren van schoon drinkwater ook verantwoordelijk voor het op peil houden van het water in rivieren, plassen en sloten met keringen. Denk bijvoorbeeld aan dijken, dammen, sluizen en stuwen. Ruim 1.800 medewerkers werken vanuit de kernwaarden dienstverlenend, duurzaam en doelmatig.

Je komt te werken bij de afdeling Projecten die IPM gebruikt. De afdeling realiseert uiteenlopende projecten in de waterwereld. Dit varieert van de bouw en renovatie van waterzuiveringsinstallaties, drinkwaterproductielocaties, gemalen, pompstations en dijkverbeterings- en waterinrichtingsplannen in het beheergebied. Daarnaast werkt de afdeling aan nieuwe uitdagingen, zoals de energietransitie, terugwinning van grondstoffen, duurzaamheid en circulair bouwen.

Wat ga je doen?

• Je zorgt voor het plannen, voorbereiden en notuleren van project- en teamoverleggen.
• Je bent verantwoordelijk voor de (digitale) postverwerking, bezoekregistratie en het beheren en structureren van projectdocumentatie.
• Je verzorgt het accountbeheer van medewerkers.
• Je ondersteunt bij risico- en planningssessies, bewaken van opvolging en vastleggen van beheersmaatregelen.
• Je zorgt voor het aanmaken van verplichtingen en afhandelen van prestatieverklaringen.
• Je organiseert evenementen (samen met de omgevingsmanager).
• Je houdt overzichten en voortgang bij en signaleert knelpunten richting de projectmanager en de manager projectbeheersing.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde opleiding mbo+ of hbo, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief.
• Je hebt ervaring als projectondersteuner binnen een IPM-projectteam.
• Je hebt ervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen, zoals planning, risico en administratie.
• Je beschikt over een rijbewijs B om de projectlocaties te kunnen bezoeken.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je kunt goed schakelen met verschillende belanghebbenden.

Wensen

• Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig werken, bijvoorbeeld door een behaald certificaat IPMA PMO-certificering.
• Je hebt een achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering.
• Je hebt ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties.

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Looptijd: vanaf maandag 17 november voor 12 maanden met een optie tot verlenging
Locatie: Amsterdam, je reist ook naar verschillende projectlocaties

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 28 oktober aanstaande. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst of Koen de Vlaming, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250863.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.