Vacature Projectondersteuner AZC - Gemeente Beverwijk in Beverwijk

• Beverwijk
• Nederland
• Loondienst
• € 3246-4556 per maand
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Reageren kan tot 10 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Beverwijk, zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner AZC. In deze rol ben jij de rechterhand van de projectmanager en de spil in de ondersteuning van een politiek-bestuurlijk en maatschappelijk gevoelig project rondom de realisatie van een AZC. Je werkt in een dynamische omgeving waar bestuurlijke sensitiviteit, overzicht en rust cruciaal zijn. Als projectondersteuner zorg jij ervoor dat de organisatie achter het project op rolletjes verloopt: van documentbeheer tot besluitvorming en van overlegplanning tot voortgangsbewaking.

Wat ga je doen?

• Beheren en organiseren van belangrijke projectdocumenten zoals het projectplan, voortgangsrapportages, offertes, planningen, ramingen, opdrachten en beslisdocumenten.
• Bewaken van de samenhang en consistentie van documenten en ondersteunen van het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces.
• Voorbereiden, plannen en agenderen van overleggen en bijeenkomsten, inclusief verslaglegging en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.
• Bewaken van de voortgang van het project en rapporteren hierover aan de projectmanager.
• Actief verzamelen en delen van kennis en informatie over relevante aspecten van het project.
• Gevraagd en ongevraagd informeren en adviseren van betrokkenen binnen en buiten het project over de voortgang.
• Regelmatig afstemmen met de projectmanager over de voortgang en jouw werkzaamheden.

Jouw profiel

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante werkervaring als projectondersteuner of in een vergelijkbare rol.
• Je hebt ervaring in een politiek-bestuurlijke werkomgeving en met besluitvormingsprocessen, bij voorkeur bij een gemeente.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn.
• Je communiceert makkelijk en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.
• Je kunt meerdere zaken tegelijk bewaken en houdt ervan als afspraken duidelijk zijn en worden nagekomen.
• Je bent stevig, energiek en flexibel inzetbaar.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Beverwijk in een maatschappelijk en politiek-bestuurlijk relevant project.
• Een aanstelling in schaal 8 conform de CAO Gemeenten, met een bruto maandsalaris bij fulltime tussen € 3.246 en € 4.556. Bovenop het brutosalaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%.
• Een opdracht van 16 tot 24 uur per week, met startdatum zo spoedig mogelijk en een looptijd tot en met 14 maart 2027, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een dynamische werkomgeving met volop ruimte voor eigen initiatief en directe samenwerking met de projectmanager.

Sollicitatieproces

Ben jij de professional die wij zoeken? Solliciteer dan direct en word onderdeel van dit maatschappelijke initiatief!

Voor vragen kun je bellen naar +31621527450 of mailen naar k.agaiby@incipias.nl.

Bekijk alle vacatures in Project- & Programmamanagement