Vacature omschrijving
Wie zijn wij?
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 21-11-2025 om 12:00.
Wat ga je doen?
Voor de 1Stroom is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner voor 24 tot 32 uur per week.
1Stroom is de organisatie die werkt voor de gemeenten Duiven en Westervoort. De gemeenten zijn elk zelfstandig, met een eigen gemeenteraad en college van burgemeester en wethouders. Ze maken zelf keuzes in waar geld in wordt geïnvesteerd en ze stellen beleid op.
De ongeveer 300 medewerkers van 1Stroom werken op meerdere locaties. Om makkelijk te kunnen ‘flexen' hebben we speciale werkruimtes ingericht en apparatuur ter beschikking. Samen hebben de gemeenten ongeveer 40.000 inwoners. Die kunnen bij hun eigen gemeente(-huis) terecht voor een paspoort, rijbewijs of uittreksel. Ook op het gebied van zorg en ondersteuning blijven inwoners in contact met hun ‘eigen' gemeente. Dit geldt natuurlijk ook voor maatschappelijke organisaties en ondernemers die er zijn gevestigd.
Waar staan wij voor?
Een veerkrachtige organisatie middenin een vitale samenleving is onze ambitie. En een goede dienstverlening aan inwoners, organisaties en bedrijven is waar we altijd naar streven. Door een betrouwbare en betrokken partner te zijn, willen we bijdragen aan een samenleving waar het goed wonen en werken is.
Bij ons werken mensen die collegiaal, dienstverlenend, ondernemend en open zijn. De kernwaarden die we met elkaar hebben afgesproken zijn voor ons belangrijk: vertrouwen, aandacht en verantwoordelijkheid. Met energie, kennis en plezier vinden we oplossingen voor uitdagende vraagstukken van de twee gemeentebesturen waar we voor werken.
Opdracht
Over de functie
De gemeente Duiven zet zich in voor de Oekraïne opvang. Vanwege de opening van een nieuwe opvanglocatie en de bijbehorende piek in werkzaamheden zoeken wij tijdelijke versterking van ons projectteam. Als projectondersteuner Oekraïne opvang draag je bij aan de inrichting, coordinatie en dagelijkse ondersteuning van het project.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt het projectteam bij de voorbereiding en uitvoering van de nieuwe opvanglocatie.
- Je houdt overzicht op acties, planningen en afspraken.
- Je verzorgt verslaglegging van overleggen en bewaakt de voortgang van afgesproken acties.
- Je bent het aanspreekpunt voor interne collega's en externe partners (zoals opvanglocaties, veiligheidsregio en maatschappelijke organisaties).
- Beantwoorden van mails van de Oekraïne opvang.
- Je draagt bij aan de administratieve en communicatieve ondersteuning van het project.
Wie ben jij?
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner of beleidsmedewerker binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbareaffiniteit met maatschappelijke vraagstukken en het bieden van opvang aan mensen in nood
- Aantoonbare kennis van Teams, JOIN, Zynyo en Key2Finance
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Minimaal 5 jaaraantoonbare werkervaring als projectondersteuner of beleidsmedewerker binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare werkervaring metverslaglegging van overleggen en het bewaken van de voortgang van afgesproken acties
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar metTeams, JOIN, Zynyo en Key2Finance
Wat krijg je van ons?
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569713191-UZP-NL-FPC-191110 - RT192365747