Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als projectondersteuner Fusie ondersteun je de programmaorganisatie met uiteenlopende organisatorische, administratieve en praktische werkzaamheden. Je bent de rechterhand van de procesregisseur, programmasecretaris en projectleiders en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Dankzij jouw inzet verlopen bijeenkomsten soepel, worden afspraken nagekomen en blijft de programmaorganisatie overzichtelijk en goed georganiseerd.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Plannen en coördineren van overleggen, werksessies, bijeenkomsten en evenementen binnen het fusieprogramma.
- Verzorgen van de logistieke, facilitaire en organisatorische voorbereiding van bijeenkomsten.
- Regelen van locaties, vergadervoorzieningen, catering en andere benodigde faciliteiten.
- Ondersteunen van bijeenkomsten voor medewerkers, leidinggevenden, projectgroepen, managementteams, colleges en andere betrokkenen.
- Vervullen van een gastvrije rol tijdens bijeenkomsten en zorgen voor een professionele ontvangst van deelnemers.
- Ondersteunen van projectleiders bij het organiseren van sessies, workshops en andere projectactiviteiten.
- Opstellen van actielijsten en vastleggen van uitkomsten, besluiten en afspraken tijdens bijeenkomsten.
- Bewaken van actiepunten en deadlines en zorgen voor een goede opvolging hiervan.
- Ondersteunen van de programma-administratie en zorgvuldig beheren en archiveren van programma- en projectdocumentatie.
Je werkt 16 tot 24 uur per week, verdeeld over 3 of 4 dagen, waarbij flexibiliteit in de inzet gewenst is. Je start op 29 juni 2026 en gaat aan de slag tot en met 31 december 2026.
Functie-eisen
Jij bent een nauwkeurige en projectondersteuner die graag overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, weet prioriteiten te stellen en voelt je prettig in een rol waarin je met uiteenlopende stakeholders samenwerkt. Je bent servicegericht, communicatief sterk en zorgt ervoor dat collega's op jou kunnen rekenen.
Verder beschik jij over:
- Een mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met het ondersteunen van programma's, projecten of verandertrajecten.
- Bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie of andere complexe organisatieomgeving.
- Ervaring met verslaglegging en het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van € 3206,- tot € 4499,- / schaal 8, cao gemeenten.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:39089-UZP-NL-FPC-200600 - RT201491915