Vacature Projectondersteuner in Leidschendam

• Leidschendam
• Tijdelijk
• € 3000,- per maand
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie

Voor de gemeente Leidschendam-Voorburg zoeken we een Projectondersteuner.

Startdatum: 22-06-2026
Einddatum:  28-02-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 20-24

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 750 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden, verantwoordelijkheid en verbeteren.

Afdeling
Werken voor PMA is werken voor het interne projectbureau van de gemeente. Alle unieke en complexe projecten die te groot zijn voor een enkele afdeling pak je binnen PMA op. Hier werk je over de gehele breedte van de organisatie én met externe partijen. Jij helpt de gemeente ondernemen.

Functiebeschrijving

Opdracht
Voor het team ondersteuning en advies zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten binnen de afdeling maar in hoofdzaak binnen het thema Nieuwkomers.

Je gaat met name het projectteam Nieuwkomers ondersteunen. Daaronder vallen verschillende projecten zoals de tijdelijke opvang van ontheemden uit Oekraïne en de opvang van asielzoekers en statushouders. Met alle dynamiek die daarbij hoort. De projectondersteuner organiseert overleggen en sessies voor het project, bereidt ze voor, zorgt voor actielijsten en voert acties uit. Onder het takenpakket valt ook het organiseren van bewonersbijeenkomsten. Het gaat hierbij onder meer om het volgende: 

Administratieve en organisatorische ondersteuning:

• Het plannen en coördineren van afspraken en het voorbereiden van bewonersbijeenkomsten;
• beheer van het projectdossier, inclusief het archiveren van documenten en bijhouden van wijzigingen;
• Ondersteunen bij het opstellen van planningen, rapportages, actielijsten en andere projectdocumentatie;
• Bijhouden en beheren financiële administratie waaronder inkooporders, opdrachtbrieven en facturen;
• Behandelen van de project- en programma correspondentie;
• Ondersteunen bij de werkzaamheden rondom Woo-verzoeken.

We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig, pragmatisch en proactief is en beschikt over organiserend vermogen. Je hebt affiniteit met vastgoedprojecten en de doelgroep nieuwkomers, werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding. Je hebt een flexibele en creatieve werkinstelling en tegelijkertijd weet je van aanpakken.

 

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 8 juni 2026 van 09:00 uur tot 11:00 uur. 

Functie-eisen

• Je bent per juni 2026 beschikbaar voor 20-24 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verlengingsopties;
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren van bewonersbijeenkomsten binnen een gemeentelijke organisatie;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

 

Wensen:

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een administratieve of publieke richting;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met gemeentelijke vastgoedprojecten binnen het thema nieuwkomers;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het Woo-proces, en bijbehorende werkzaamheden waaronder e-anonimiseren, duidelijk weergeven in het cv. 

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.000,- en € 4.500,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Ref.nr.:VBCI.2267-UZP-NL-FPC-270509 - RT200428016