Vacature Projectondersteuner parttime in Roermond bij Start People

Waterschap Limburg is een overheidsorganisatie en zorgt in de provincie Limburg voor veilige dijken, droge voeten, schoon water en voldoende water. Dat doen we met ruim 400 gepassioneerde medewerkers. Ons beleid wordt bepaald door een gekozen bestuur. De bestuursleden behartigen belangen van de inwoners, bedrijven en natuur in ons werkgebied.

Met de omgeving, voor de omgeving
We kijken goed naar de omgeving waarin en de mensen waarmee we werken. We werken graag samen met andere partijen en zoeken altijd naar verbinding. Samen zorgen we ervoor dat het in Limburg goed wonen, werken en recreëren is langs het water.

Ons gebied bestaat uit 2209 km2, 33 gemeenten en ruim 1,1 miljoen inwoners. Het waterschap is continu in beweging. Het is onze taak om te zorgen voor een juiste balans tussen wat de mens wil en wat het water doet, zonder de uiteenlopende belangen van burgers, recreanten, agrariërs, bedrijven en natuur uit het oog te verliezen. Een boeiende opgave waar we samen met andere organisaties en overheden aan werken. Dit vraagt flexibiliteit en creativiteit en maakt werken bij het waterschap uitdagend en afwisselend!

Waterschap Limburg is op zoek naar een ervaren projectondersteuner of secretaresse die het team komt versterken. Als projectondersteuner speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze projecten en het faciliteren van een vlotte communicatie binnen het programmamanagement. Ben jij een harde werker met een proactieve instelling en uitstekende organisatorische vaardigheden? Dan zijn we op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

• Het actief bijdragen aan de communicatie richting het programmamanagement.
• Het proactief bewaken van afspraken, het zorgdragen voor voortgang van actiepunten en het anticiperen hierop.
• Zelfstandig plannen en maken van afspraken inclusief agendamanagement van de omgevingsmanagers.
• Voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten met interne en externe partijen, zoals informatieavonden.
• Verslaglegging.
• Het invoeren van gegevensbeheer van stakeholders in Relatics.
• Documentbeheer, inclusief het verzamelen van informatie uit diverse systemen en het onderzoeken van de context van documenten.
• Uitvoeren van ondersteunende taken op het gebied van communicatie, waaronder mailings, nieuwsbrieven en het afhandelen van bewonersvragen.
• Overige voorkomende werkzaamheden.
• Het ondernemen van eigen initiatieven wordt aangemoedigd!

• Zelfstandig werkend en proactief.
• Dienstverlenende instelling.
• Open en positieve werkhouding.
• Harde werker.
• Initiatiefrijk.
• Flexibel inzetbaar.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met communicatie en omgevingsmanagement.
• Ervaring in het werken met verschillende documentmanagementsystemen.
• Handig met gebruik van diverse systemen en databases.
• Punctueel en nauwgezet.

Werkervaring:

• Ruime relevante werkervaring in de rol van projectondersteuner, managementassistent, teamsecretaresse of vergelijkbaar.
• Ruime aantoonbare relevante werkervaring in grote/complexe projecten.
• Uitstekende beheersing van Excel, PowerPoint, Outlook, Word, andere softwarepakketten en het kunnen vinden van informatie online.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wij bieden een uitdagende parttime functie aan voor 32 uur per week, gebaseerd op een tijdelijk dienstverband. De opdracht begint zo snel mogelijk en loopt tot december 2024, met de mogelijkheid op verlenging. Het salaris is ingeschaald volgens schaal 8 van de gemeentelijke CAO, met een bruto uurloon van € 20,32.
Verder ontvang jij:

• 8,33 % vakantiegeld, 0,33% wordt netto uitbetaald;
• 25 vakantiedagen pro rato, je bouwt vakantie op over je gewerkte uren;
• Recht op een eindejaarsuitkering van 7,55%. Deze uitkering ontvang je bij elke salarisbetaling over je bruto loon;
• Toegang tot jouw digitale omgeving waarin jij al jouw zaken zelf regelt zoals je gewerkte uren invullen, verlof registreren, je loonstroken bekijken;
• Je kan gebruik maken van ons online leer- en ontwikkelportaal.

Sollicitatieprocedure:

1. Na jouw sollicitatie reageren wij binnen 1 werkdag;
2. Na een positief telefoongesprek word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek bij Start People in Heerlen (of via Teams);
3. Is er een goede match, dan stellen we je voor bij de gemeente en word je eventueel uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek bij onze opdrachtgever;
4. Bij een goede klik krijg je via ons een contract aangeboden.

Zie jij jezelf helemaal terug in deze functie? Reageer dan snel via de knop onderstaand!