Vacature Projectondersteuner parttime in Zutphen bij Start People

Bij ons werk je niet alleen aan een nog mooiere gemeente Zutphen, je werkt ook aan je eigen ontwikkeling als professional. Samen vinden we de kansen en middelen om je hierin verder te brengen. Dus ook wat je toekomst betreft is er volop ruimte voor initiatief en vernieuwing. En we leren natuurlijk ook graag van jou!

De gemeente Zutphen zet in op exclusiviteit en diversiteit, dus het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft of van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze gemeente!

Wil jij een sleutelrol spelen in een dynamische omgeving, waarbij je als spin in het web fungeert bij diverse projecten en werkzaamheden? Dan is de rol van projectondersteuner bij de gemeente Zutphen de ideale uitdaging voor jou!

Als projectondersteuner ben je de spin in het web bij verschillende projecten en werkzaamheden. Denk hierbij aan nieuwbouwprojecten, duurzaamheids- en energieprojecten of herontwikkeling van theater.

Je taken zijn:

• Zorgen voor agendabeheer (interne- en externe overleggen). Denk hierbij ook aan het plannen van complexe afspraken tussen de gemeente, inwoners en/of bedrijven en organisaties.
• Helpen bij het organiseren van activiteiten organiseren zoals bijvoorbeeld inloopbijeenkomsten in huis of buiten de deur met de bijbehorende mailingen.
• Je inhoudelijk verdiepen in je projecten.
• Notuleren bij overleggen en opstellen verslagen en actielijsten en bewaken van de opvolging van actiepunten, mijlpalen, deadlines en zorgt dat gemaakte afspraken na worden gekomen.
• Het opzetten en onderhouden van digitale archieven in het zaaksysteem.
• Samenwerken in teamverband en waar nodig de college projectondersteuners ontlasten door bij te springen.

• Je bent een ervaren stressbestendige projectondersteuner die enthousiast en proactief te werk gaat;
• Je hebt MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en bent communicatief sterk
• Je hebt aandacht voor details en behoudt overzicht
• Je bent zelfstandig, maar kunt ook goed in teamverband werken;
• Je hebt organisatietalent en bent resultaatgericht;
• Je hebt kennis van MS Office.

• Een passend salaris in schaal 8 tussen de €2430,- en €4244,-.
• Het is mogelijk om hybride te werken.
• Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor een halfjaar, met de optie tot verlenging.
• De reiskostenvergoeding is 0,15 cent kilometervergoeding als je buiten Zutphen woont of volledige OV vergoeding.
• Werklocatie op het gemeentehuis in Zutphen, dit is goed bereikbaar vanuit bijvoorbeeld Arnhem of Apeldoorn.