Vacature Projectondersteuner in Reuver

• Reuver
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en je bent een belangrijke schakel in de voorbereiding, organisatie en opvolging van werkzaamheden binnen projecten en programma’s van de gemeente Beesel.

Waar kom je terecht?
De gemeente Beesel, een kleine en krachtige organisatie in Limburg, ligt tussen Venlo en Roermond. Ter vervanging vanwege zwangerschapsverlof zijn we op zoek naar een projectondersteuner. Een afwisselende functie binnen maatschappelijke projecten. Het is een platte organisatie die veel bevoegdheden en verantwoordelijkheden bij de medewerker legt.

Als projectondersteuner ondersteun je de regisseurs op grote projecten en programma’s, zoals:

• de bouw van het Integraal Kindcentrum Beesel
• de bouw van gemeenschapshuis De Schakel
• het programma In het spoor van de Draak

Wat ga je doen?

• Je beheert de agenda’s van regisseurs.
• Je bent aanwezig bij overleggen en afspraken:
  • vastleggen en opvolgen van acties
  • notuleren waar nodig
  • bewaken van actiepunten
• Je organiseert bijeenkomsten (intern en extern):
  • versturen van uitnodigingen
  • opstellen en afstemmen van presentaties
  • reserveren van ruimtes
  • opstellen en beheren van genodigdenlijsten
  • registreren van aanmeldingen
  • notuleren en verspreiden van verslagen
  • voorbereiden van zalen in afstemming met de bode
• Je biedt administratieve ondersteuning:
  • archiveren en verwerken van mails
  • ondersteuning bij college- en raadsvoorstellen
  • aanvragen en bijhouden van inkoopzaken
  • inplannen en verzetten van afspraken
  • opstellen en verzamelen van agenda’s voor overleggen

Wat breng je mee?

Eisen

• organisatorisch sterk en werkt gestructureerd
• proactief en ziet werk liggen
• ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning
• goed samenwerken en communiceren

Wens

• ervaring binnen een overheidsorganisatie

Kenmerken
Parttime: 24-28 uur
Verwachte looptijd: vanaf 13 juli tot en met 31 januari 2027
Locatie: Reuver, Limburg

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 24 juni aanstaande. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 261067.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.