Vacature Projectondersteuner Richtlijnen in Utrecht bij Olympia

Deze organisatie zet zich in voor verzorgenden, verpleegkundigen en verpleegkundig specialisten door heel Nederland. Zij zorgen ervoor dat de verzorgenden en verpleegkundigen hun beroep goed kunnen uitoefenen maar ook dat zij plezier houden in het werk en trots blijven op hun vak. Dit doen zij doormiddel van het ontwikkelen van richtlijnen, kwaliteitsstandaarden, scholing en invloed uitoefenen op beleid. Het kantoor in Utrecht, waar jij komt te werken, is goed te bereiken met zowel het OV als met eigen vervoer.

De afdeling waar jij komt te werken bestaat momenteel uit 30 medewerkers en is sterk aan het uitbreiden. Binnen dit uitbreidende team werk je nauw samen met gepassioneerde collega's en krijg jij volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Ben je graag het aanspreekpunt van een dynamisch team en krijg jij energie van het ondersteunen van jouw collega's op secretarieel en administratief gebied voor projecten, zodat alles tot in de puntjes geregeld is?

Voor het recent opgerichte en snel groeiende kennisinstituut zijn we op zoek een enthousiaste collega voor de functie van Projectondersteuner / Projectmedewerker.

Binnen het kennisinstituut worden diverse projecten uitgevoerd die gericht zijn op het verbeteren van de kwaliteit van zorg en het verstevigen van het verpleegkundig domein. Hierbij speelt jouw team van Richtlijnen een cruciale rol, waarbij jij samen met jouw collega's bezig bent met het ontwikkelen van eigen richtlijnen en handreikingen. Ook worden er verzoeken vanuit externe organisaties gecoördineerd. 

In deze rol bied jij ondersteuning aan de adviseurs richtlijnen op zowel secretarieel als administratief gebied. Je werkt nauw samen met diverse afdelingen en partijen om ervoor te zorgen dat de juiste vertegenwoordiging vanuit de vereniging bij kwaliteitsprojecten aanwezig zijn. Daarnaast optimaliseer jij de dagelijkse gang van zaken en ontlast jij je collega Adviseurs waar mogelijk. Hierbij breng je structuur aan, plan je onder andere belangrijke afspraken in, notuleer je en coördineer je samen met je collega projectondersteuner de intern en externe richtlijnen.

• HBO werk- en denkniveau;  
• Uitstekende kennis van het MS office-pakket, Teams en beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Werkt gestructureerd, je kan snel schakelen, je trekt de juiste prioriteiten en je kunt goed omgaan met deadlines.
• Woonachtig in omgeving Utrecht, Amersfoort, Nieuwegein of Woerden.

• Per direct fulltime aan de slag voor 32-36 uur per week;
• Salaris tussen de €2.832 en €3.824 bruto per maand obv 36 urige werkweek;
• 01 juni 2024 vindt er een CAO verhoging plaats van 5%;
• Laptop en mobiel van de zaak;
• Broodjes & koffiecorner met barista;
• De mogelijkheid om gebruik te maken van de Gym;
• In eerste instantie een tijdelijk contract, met de mogelijkheid op een vaste aanstelling;
• Reiskostenvergoeding;
• Opbouw vakantiegeld 8,33% en 25 vakantiedagen;
• Pensioenopbouw direct bij start;
• Vast contactpersoon binnen Olympia Utrecht;
• Wekelijks- of 4-wekelijkse betaling mogelijk.