Vacature Projectondersteuner ruimtelijke ontwikkeling

• Oud-Beijerland
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je zorgt dat het project tijdelijke huisvesting bij gemeente Hoeksche Waard goed georganiseerd blijft, van agendabeheer tot voortgangsbewaking. Je ondersteunt de projectleider en strategisch adviseur bij de realisatie van ongeveer 700 tijdelijke woningen.

Waar kom je terecht?
Gemeente Hoeksche Waard werkt aan de realisatie van ongeveer 700 tijdelijke woningen op meerdere locaties, met als doel voor 1 januari 2028 te starten met de bouw van de eerste woningen. Voor dit project zoeken wij geen traditionele secretaresse of administratief medewerker, maar iemand die ervoor zorgt dat het project door kan blijven lopen doordat zaken goed georganiseerd, voorbereid en opgevolgd worden.

Je werkt binnen het team Projectleiding ruimtelijke ontwikkeling en ondersteunt de projectleider bij de dagelijkse aansturing van het project. Je bent verantwoordelijk voor het overzicht, de voortgang van acties en een goed georganiseerde projectadministratie. We zoeken iemand die niet wacht tot een opdracht wordt gegeven, maar zelf ziet wat nodig is.

Wat ga je doen?

• Je bereidt projectgroep-, werkgroep- en stuurgroepoverleggen voor en stelt de agenda's op.
• Je verzamelt en controleert vergaderstukken en zorgt dat alle stukken tijdig beschikbaar zijn.
• Je maakt verslagen en actielijsten en legt vast wie verantwoordelijk is voor welke actie, welke deadlines zijn afgesproken en welke besluiten genomen zijn.
• Je bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken en spreekt collega's aan wanneer afspraken dreigen te blijven liggen.
• Je richt Teams-omgevingen logisch in, archiveert documenten en e-mails en bewaakt de juiste versie van documenten.
• Je zorgt dat projectinformatie voor iedereen terug te vinden is en houdt overzicht over grote hoeveelheden informatie.
• Je signaleert zelf wanneer informatie ontbreekt, haalt deze actief op en signaleert risico's of knelpunten richting de projectleider.

Wat breng je mee?

Eisen

• ervaring in een soortgelijke functie, zoals projectondersteuner, projectsecretaris, bestuursassistent binnen een projectorganisatie, programmasecretaris, PMO-medewerker of projectmanagementondersteuner
• ervaring in een omgeving waar je meerdere stakeholders, acties, documenten en deadlines tegelijk moest bewaken
• bij voorkeur ervaring met woningbouwprojecten, gebiedsontwikkeling, gemeentelijke projecten, fysieke leefomgeving, ruimtelijke ontwikkeling of infrastructurele projecten
• bij voorkeur ervaring met projecten waarbij bestuurlijke besluitvorming een belangrijke rol speelt

Kenmerken
Parttime: 24 uur
Verwachte looptijd: zo snel mogelijk tot en met 31 juli 2027, met een optie tot verlenging
Locatie: Hoeksche Waard, 3 dagen per week aanwezig op kantoor

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór woensdag 2 september 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met een van onze consultants, Jop Verhulst of Martijn Kleine, bel 078-654 90 60. Referentienummer 261514.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.