Vacature Projectondersteuner in Schiedam

• Schiedam
• HBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Bij Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) in Schiedam breng jij structuur in projecten die de regio bereikbaar houden. Je ondersteunt projectleiders en -teams, bewaakt afspraken en zorgt dat iedereen goed voorbereid verder kan.

Waar kom je terecht?
Zuid-Holland Bereikbaar (ZHB) brengt overheden, vervoerders en infrapartners samen om de regio Zuid-Holland in beweging te houden. Denk aan het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, de provincie Zuid-Holland, de gemeenten Den Haag en Rotterdam, Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam, ProRail en de Drechtsteden. Samen werken zij dagelijks aan slimme oplossingen voor mobiliteit en bereikbaarheid in een van de drukste regio's van Nederland.

Als projectondersteuner zorg jij dat projecten binnen ZHB gestructureerd en efficiënt verlopen. Je houdt zicht op voortgang, deadlines en documentatie en trekt op tijd aan de bel als iets dreigt vast te lopen. Je valt rechtstreeks onder de coördinator Projectenportfolio.

Bij ZHB werken ongeveer 100 professionals met uiteenlopende achtergronden. De organisatie kent korte lijnen, veel ruimte voor eigen initiatief en een informele werksfeer.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt projectleiders bij de uitvoering van projectplannen en bent een praktische sparringpartner.
• Je bewaakt de voortgang, acties, deadlines en op te leveren resultaten en spreekt collega's proactief aan op openstaande acties.
• Je beheert de projectadministratie, actielijsten en besluiten en zorgt voor correcte documentatie, archivering en versiebeheer in Microsoft Teams en SharePoint.
• Je plant en organiseert projectoverleggen en bijeenkomsten, zoals voortgangsoverleggen, risicosessies en evaluaties.
• Je ondersteunt bij het opstellen en actualiseren van projectplanningen en voortgangsoverzichten en stelt met behulp van Copilot verslagen en actielijsten op.
• Je verzorgt de communicatie met projectteams en betrokken partijen en zorgt dat informatie tijdig op de juiste plek terechtkomt.
• Je ziet toe op het volgen van interne processen, signaleert afwijkingen en bespreekt deze met de projectleider.

Wat breng je mee?

• hbo-werk- en -denkniveau
• ervaring in een ondersteunende functie binnen een projectmatige omgeving
• basiskennis van projectmatig werken
• ervaring met digitale werkomgevingen, zoals Microsoft Teams en SharePoint
• heldere communicatie en het zorgvuldig vastleggen van afspraken, acties en besluiten

Kenmerken
Parttime / Fulltime: 24 uur
Verwachte looptijd: per 1 oktober voor 1 jaar, met een optie tot verlenging van 2 x 1 jaar
Locatie: Schiedam

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 22 september 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Guido Lamet, bel 078-654 90 60. Referentienummer 261624.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.