Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functieomschrijving
Als projectondersteuner werk je binnen het landelijke Programma Onderhoudsmanagement van Rijkswaterstaat. Dit programma kijkt naar hoe Rijkswaterstaat het onderhoud aan wegen, bruggen en andere infrastructuur zo goed mogelijk kan organiseren. Bijvoorbeeld door onderhoud beter te plannen, afspraken en werkwijzen te verbeteren en kennis te delen tussen verschillende regio's.
Jij helpt het programmateam om dit allemaal goed te organiseren. Je plant overleggen en bijeenkomsten, houdt documenten bij en ondersteunt bij bijvoorbeeld inkoop en communicatie. Ook krijg je de ruimte om zelf ideeën aan te dragen en werkzaamheden op te pakken die het team verder helpen.
Jouw werkzaamheden:
- Vergaderingen plannen en organiseren, agenda's beheren en notuleren.
- Documenten en bestanden beheren en actueel houden.
- Bijeenkomsten en evenementen voor grotere groepen organiseren.
- Administratief ondersteunen bij inkoop, communicatie en de invoering van nieuwe werkwijzen.
- Zelf kansen zien en werkzaamheden oppakken die het team verder helpen.
Je werkt 10 uur per week, met de mogelijkheid om dit later uit te breiden naar meer uur. De opdracht loopt tot en met 31 december 2027, met kans op verlenging. Je standplaats is Utrecht en je kunt deels vanuit huis werken.
Functie-eisen
Je houdt overzicht en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en ziet wat er moet gebeuren. Je bent klantvriendelijk en behulpzaam, maar durft anderen ook aan te spreken als dat nodig is. Je werkt graag samen en kunt goed omgaan met verschillende mensen.
Verder vragen we:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding of vergelijkbaar niveau.
- Minimaal 4 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Ervaring met Microsoft Office voor secretariële werkzaamheden.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Bedrijfsprofiel
- Een salaris van € 3579 tot € 3999 / schaal 9, cao Rijk
- Een reiskostenvergoeding
- Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Een eindejaarsuitkering
- Pensioenopbouw bij STiPP vanaf dag 1
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:50284-UZP-NL-FPC-090916 - RT204995527