Vacature Projectondersteuner Wet Open Overheid in Ijsselstein

• Ijsselstein
• Nederland
• Loondienst
• HBO
• Administratief / secretarieel Onderwijs / training

Vacature omschrijving

Startdatum: 1 juni 2026

Einddatum: 1 december 2026

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 18 mei 2026

Publicatiedatum: 11 mei 2026

Functie

In deze rol ben je de rechterhand van de projectleider en fungeer je als verbindende schakel tussen leveranciers, functioneel beheerders en behandelend ambtenaren.

Belangrijkste taken

• Documentatie: Inrichten en onderhouden van een robuust documentatiesysteem waarin alle correspondentie, besluiten en procesbeschrijvingen van het implementatietraject worden vastgelegd.
• Procesinrichting: Organiseren van "Woo-match" bijeenkomsten om per informatiecategorie (bijv. convenanten, beschikkingen) het proces van creatie tot publicatie in kaart te brengen.
• Termijnbewaking: Bewaken van wettelijke publicatietermijnen en inrichten van afvangpunten in de werkprocessen.
• Sjablonen en metadata: Ondersteunen bij het inrichten van sjablonen en het toevoegen van metadata zodat documenten voldoen aan de MDTO-standaard en vindbaar zijn via de landelijke Woo-index.
• Training en communicatie: Plannen, organiseren en geven van trainingen; uitwerken van afspraken over publicatie in handleidingen; verspreiden van informatie en hulpmiddelen (bijv. “Quickstart Schrijven voor de Woo”) onder collega's.
• Monitoring en rapportage: Bijhouden van indicatoren zoals doorlooptijden en publicatiegraden en rapporteren aan de stuurgroep via een PDCA-cyclus.
• Audit en kwaliteitsbewaking: Periodiek auditen van de naleving en kwaliteit van de informatiehuishouding.

Samenwerking

• Interne partners: Projectleider, functioneel beheerders en behandelend ambtenaren.
• Externe partijen: Leveranciers.

Eisen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met plannen, organiseren en het geven van trainingen binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Notubizz, Djuma en Zorgned
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen en politieke sensitiviteit

Wensen:

• Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als ondersteuner Woo binnen een gemeente
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

Competenties:

• Humor: een dag niet gelachen is een dag niet gewerkt!
• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelij
• Klantgericht
• Luisteren
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Assertiviteit
• Besluitvaardigheid
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren