Vacature Projectondersteuner (Wijhe Noord) - Gemeente Olst Wijhe

• Wijhe
• Nederland
• Loondienst
• € 3777-5554 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel Management / interim

Vacature omschrijving

Over de functie

Als Projectondersteuner ondersteun je projectleiders en het projectteam bij de uitvoering en voortgang van het woningbouwproject Wijhe Noord binnen de gemeente Olst-Wijhe. Je bent een belangrijke schakel binnen het projectteam en zorgt ervoor dat processen, planningen en administratieve werkzaamheden soepel verlopen. Je bewaakt de voortgang van projecten, houdt afspraken en acties bij en zorgt ervoor dat procedures zorgvuldig worden gevolgd. Daarnaast stel je voortgangsrapportages op en verzorg je de administratieve afhandeling binnen het project, waaronder het verwerken van facturen. Ook bereid je vergaderingen voor, leg je besluiten en acties vast en zorg je voor een heldere terugkoppeling richting projectleiders en andere betrokkenen. Daarnaast ondersteun je bij de organisatie van bewonersbijeenkomsten en ben je, indien nodig, aanwezig tijdens deze bijeenkomsten. Je komt te werken binnen het team Beheer Openbare Ruimte en Projectmanagement. De opdracht betreft een tijdelijke vervanging in verband met zwangerschapsverlof en richt zich op het woningbouwproject Wijhe Noord, waarin woningbouw wordt ontwikkeld inclusief de ontsluiting op de omgeving en de aansluiting op de rondweg. Binnen deze functie werk je in een dynamische projectomgeving waarin nauwkeurigheid, proactiviteit en samenwerking van groot belang zijn.

Wat breng jij mee?

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling of een vergelijkbare projectmatige omgeving;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van voortgangsrapportages en administratieve afhandeling binnen projecten;
• Ervaring met het voorbereiden en vastleggen van vergaderingen, besluiten en acties;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met projectmatige ondersteuning;
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Pré
• Minimaal 3 jaar werkervaring als projectondersteuner of projectsecretaris binnen gebiedsontwikkeling;
• Ervaring met het organiseren of ondersteunen van bewonersbijeenkomsten;
• Ervaring met verslaglegging, facturering en voortgangsrapportages binnen projecten in het ruimtelijk domein;
• Ervaring met woningbouwprojecten binnen een gemeentelijke organisatie;
• Ervaring met het zorgvuldig beheren en terugkoppelen van documenten, dossiers en vergaderstukken.

Competenties
• Projectmatig werken;
• Nauwkeurig;
• Communicatief vaardig;
• Digitaal vaardig;
• Proactief;
• Samenwerkingsgericht;
• Organisatiesensitief;
• Zelfstandig;
• Een volwaardige sparringpartner voor projectleiders.

Ons aanbod

• Een uitdagende opdracht bij de gemeente Olst-Wijhe;
• Startdatum per 10 augustus 2026;
• Een opdracht tot en met 31 december 2026, met een optie op verlenging van 1 keer 3 maanden;
• Een dienstverband voor 8 tot 12 uur per week;
• Beloning conform cao Gemeenten, schaal 10;
• Een dienstverband via Kennisinstituut Gemeenten;
• Persoonlijke begeleiding gedurende de opdracht;
• Pensioenopbouw via StiPP;
• Mogelijkheid tot een leaseauto;
• Toegang tot de Kennisinstituut Gemeenten Academy met trainingen en e-learnings;
• Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk relevant woningbouwproject.

Sollicitatieproces

Interesse in deze opdracht? Stuur dan jouw cv en motivatie via de sollicitatiebutton voor 7 juli 2026.

Let op: voor deze functie geldt het principe Bring Your Own Device (BYOD). Je maakt tijdens de uitvoering van de opdracht gebruik van een eigen laptop en mobiele telefoon.

Wil je eerst meer weten over de functie of de mogelijkheden? Neem gerust contact met ons op via onderstaande gegevens.

j.stortelder@kennisinstituutgemeenten.nl of via 06 – 27 43 39 65