Vacature Projectsecretaris in Apeldoorn bij S&Z Consultancy

• Apeldoorn
• Nederland
• Loondienst
• € 3836-4873 per maand
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Startdatum: 14 september 2026

Einddatum: 14 maart 2027

Optie op verlenging: 2x 6 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 24 augustus 2026

Publicatiedatum: 28 juli 2026

Functie

Functietitel: Projectsecretaris

Functieomschrijving

Als projectsecretaris ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning op alle gebieden van het project. Naast de administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep ben je als rechterhand van de projectleider in voorkomende gevallen breder inzetbaar binnen het project. Voorbeelden van projecten zijn ruimtelijke projecten (bijv. realisatie van woningbouw of ontwikkeling van bedrijventerreinen) en maatschappelijke projecten (bijv. uitvoering van het onderwijshuisvestingsplan en regionale samenwerking in het sociaal domein).

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, organiseren, verslagleggen en afhandelen van projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau (bijv. stuurgroepen, landelijke netwerken).
• Administratieve ondersteuning van de projectleider en de projectgroep.
• Bredere inzet binnen projecten als dat gevraagd wordt door de projectleider.
• Behouden van overzicht over je werkzaamheden en het signaleren van kansen en bedreigingen voor het project.
• Proactief doen van verbetervoorstellen aan de projectleider om de gang van zaken positief te beïnvloeden.

Vereiste kennis en vaardigheden

• Gevoel voor de omgeving waarin het project zich beweegt.
• Kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals bijvoorbeeld Prince2, Agile of vergelijkbaar.
• Overzicht houden, signaleren van risico's en kansen, en proactief handelen.

Eisen:

• Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
• De kandidaat is per week beschikbaar voor 32-36 uur
• De kandidaat verricht minimaal 75% van de werkzaamheden op locatie van de opdrachtgever. Aanvullende aanwezigheid op locatie wordt verwacht indien dit noodzakelijk is voor een adequate uitvoering van het project
• De kandidaat dient te voldoen aan de functie-eisen die in de opdrachtomschrijving zijn gesteld
• De kandidaat heeft minimaal een jaar ervaring in een vergelijkbare projectondersteunende functie

Wensen:

• Als projectondersteuner
• De kandidaat beschikt over meer dan 1 tot 2 jaar relevante werkervaring
• De kandidaat beschikt over meer dan 2 tot 5 jaar relevante werkervaring
• De kandidaat beschikt over meer dan 5 jaar relevante werkervaring
• Uitvoeren van projecten
• De kandidaat beschikt over ervaring met het uitvoeren van projecten bij een overheidsinstantie
• De kandidaat beschikt over ervaring met het uitvoeren van projecten bij een gemeente
• De kandidaat beschikt over ervaring met het uitvoeren van bestuurlijk complexe projecten bij een gemeente

Competenties:

• Werkt zelfstandig
• Neemt verantwoordelijkheid voor eigen werkzaamheden
• Komt afspraken na
• Brengt overzicht en structuur aan in werkzaamheden, processen en informatie
• Past zich gemakkelijk aan veranderende omstandigheden, prioriteiten en werkzaamheden aan
• Handelt vanuit de behoeften van de klant
• Streeft naar een hoge kwaliteit van dienstverlening
• Neemt tijdig beslissingen
• Handelt daadkrachtig
• Blijft effectief functioneren onder druk
• Plant werkzaamheden zorgvuldig
• Stelt prioriteiten
• Bewaakt voortgang en deadlines
• Bouwt en onderhoudt goede relaties
• Werkt effectief samen
• Communiceert helder en overtuigend
• Herkent knelpunten tijdig
• Analyseert oorzaken
• Komt met praktische oplossingen
• Toont initiatief
• Pakt werkzaamheden proactief op
• Zorgt voor concrete resultaten