Vacature omschrijving
Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Functiebeschrijving
Als projectsecretaris ben jij de rechterhand van de opgaveregisseur. Samen vormen jullie de spil om het regioarrangement verder uit te werken, onder andere door te werken aan een Ruimtelijk Strategisch Toekomstperspectief, dat verbindingen legt in de regio, met de provincies, waterschappen en de deelnemende gemeentes. Dit betekent dat je op veel plekken komt, en ook dat de werkzaamheden niet altijd in reguliere weekpatronen vallen. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en het project op schema blijft.
Je taken zijn onder andere:
- Het bewaken van de procesplanning en ondersteunen bij GROTI(C)K aspecten.
- Het adviseren van de opgaveregisseur over te nemen stappen en bewaken van acties.
- Het verzorgen van verslaglegging, archivering en procesbewaking.
- Het organiseren en voorbereiden van verschillende overleggen en proactief signaleren.
Je werkt 24 uur per week en start zo snel mogelijk voor een periode van 6 maanden, met kans op verlenging.
Functie-eisen
Jij bent een organisatietalent met een gestructureerde en doelgerichte aanpak. Hands-on mentaliteit, sterke communicatieve vaardigheden en initiatief zijn belangrijk, net als gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en de drive om processen continu te verbeteren. Humor en oog voor menselijke en politieke verhoudingen maken het verschil. Jij bent flexibel, goed in prioriteiten stellen en een echte teamspeler: als jij er niet bent, merk je dat alles stroever loopt. Jij zorgt dat zaken op rolletjes lopen, verder beschik je over de volgende vaardigheden:
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
- Ervaring met projectmanagement en sturingsaspecten (GROTI(C)K).
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Kennis van basissoftware en zaaksystemen.
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris van €3489 tot €4998 / schaal 9 cao gemeenten
- Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km max 40 km enkele reis
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Ref.nr.:36877-UZP-NL-FPC-091208 - RT193231006