Vacature Projectsecretaris overheid in Haarlem bij Start People

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 2,8 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt ruimte om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij. Bijvoorbeeld met een ruim opleidingsbudget en de mogelijkheid om, in overleg, tijdelijk in een ander project te duiken of een initiatief te starten.
Je werkt binnen de sector Mobiliteit die bestaat uit ongeveer 50 gedreven en enthousiaste collega’s. Jouw vaste team bestaat uit zo’n 7 collega’s. Het team is betrokken, bevlogen en deskundig. Persoonlijke ontwikkeling en onderling kennis delen vinden we erg belangrijk en we zorgen er als team nadrukkelijk voor dat we individueel sterker worden. In ons team is veel ruimte voor de inbreng van je eigen ideeën en om je functie op jouw manier in te vullen.

Vacature: Projectsecretaris Mobiliteit en Infrastructuur - Fulltime 32/36 uur - Provincie Noord Holland (Haarlem) - Tijdelijk dienstverband met kans op verlenging.

In de schijnwerpers staat een uitdagende functie als Projectsecretaris Mobiliteit en Infrastructuur, waarin jij een cruciale rol speelt in de transitie van mobiliteit en infrastructuur in Noord-Holland. Grote opgaven wachten op jouw expertise, want klimaat, energie, stikstof, woningbouw en de toekomst van mobiliteit zijn onderwerpen die momenteel hoog op de politieke agenda staan. Ben jij een organisatietalent met uitstekende samenwerkingsvaardigheden en het vermogen om overzicht te behouden? Dan zoeken wij jou!

Jouw rol:
Als Projectsecretaris vervul je een sleutelpositie in de voorbereiding en uitvoering van diverse mobiliteits- en infrastructuurprojecten. Je werkt aan belangrijke opgaven zoals de verduurzaming van mobiliteit, het verbeteren van verkeersveiligheid en het verminderen van stikstofuitstoot. Als rechterhand van de projectleider coördineer je logistieke, administratieve en financiële aspecten en denk je actief mee over aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen. Je hebt een adviserende rol richting Gedeputeerde Staten en draagt bij aan de beleidsmatige verankering van projecten.

Wat ga je doen?

• Je verzorgt de inhoudelijke voorbereiding van projecten, waaronder beleidsstukken en stafnota’s.
• Als organisator of trekker van activiteiten, zoals participatiebijeenkomsten, geef je vorm aan het project.
• Je stemt af met diverse interne en externe partijen, waaronder andere wegbeheerders, gemeenten, inwoners en belangengroepen.
• Je beheert het archief en relatiebestand, zorgt voor de vorming en ordening van dossiers.
• Bijeenkomsten plan en bereid je voor, waarbij je actielijsten opstelt en budgetten bewaakt.
• Je organiseert en notuleert opdrachtteam- en projectvergaderingen en waarborgt de uitvoering van afgesproken acties.

Ben jij klaar om de uitdaging aan te gaan en een significante bijdrage te leveren aan de mobiliteits- en infrastructuurtransitie?
Solliciteer nu door jou CV en motivatiebrief in te sturen.

Dit is wie jij bent:

• Organisatiewonder: Als de rechterhand van de projectleider en de spin in het web behoud jij altijd het overzicht.
• Energiek en Projectmatig Sterk: Jouw kracht ligt in projectmatig werken; je blinkt uit in samenwerking, afstemming en het gestructureerd organiseren van processen.
• Frisse Denker: Met een vernieuwende blik weet jij tot nieuwe oplossingen te komen en durf je onbetreden paden te bewandelen.
• Proactief Probleemoplosser: Problemen zijn er om te voorkomen, en jij hebt een oplossingsgerichte mentaliteit.
• Communicatief Meester: Zowel mondeling als schriftelijk weet jij je uitstekend te uiten. Daarnaast schakel je moeiteloos tussen mensen op verschillende niveaus en diverse onderwerpen.

Verder beschik je over:

• HBO-niveau: Jouw opleiding sluit aan op werken bij een overheid in het ruimtelijke domein, zoals planologie, geografie of bestuurskunde.
• Inzicht in Overheidsfunctioneren: Je begrijpt hoe het openbaar bestuur en provinciale organisaties functioneren.
• Ervaring in Ruimtelijk Domein: Ervaring bij een adviesbureau of overheidsinstantie in het ruimtelijk domein (ruimtelijke ordening, mobiliteit) is een pré.

Wat bieden wij:

• Fulltime Functie: Tussen de 32 en 36 uur per week, voor in ieder geval een jaar met kans op verlenging.
• Dynamische Werkomgeving: Met grote maatschappelijke relevantie.
• Ontwikkelingskans: Een unieke kans om jezelf te ontwikkelen als projectleider of adviseur.
• Salaris: tussen €3014 en €4244, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
• Reiskostenvergoeding: En professionele begeleiding door onze HR-consultants.