Vacature Projectsecretaris infrastructuur (32 uur) in Arnhem

• Arnhem
• HBO
• Overige

Vacature omschrijving

Je ondersteunt proactief het integraal projectmanagementteam met inhoudelijk advies, coördineert activiteiten en documentenstroom en bewaakt de voortgang van zowel je eigen taken als het IPM-team voor een complex en belangrijk infrastructureel project.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, die dagelijks werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Je maakt deel uit van het integraal projectmanagementteam van een groot infrastructureel project en stemt onder andere af met de manager projectbeheersing, en indien nodig ook met de projectleider en andere IPM-rolhouders.

Wat ga je doen:

• Je coördineert activiteiten en afspraken, fungeert als vraagbaak en bewaakt de voortgang van zowel je eigen taken als die van het IPM-team.
• Je ontzorgt het team met het oppakken van administratieve taken en documentenstroom.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de projectteamvergaderingen.
• Je zorgt voor de verslaglegging van activiteiten, zoals het opstellen van de conceptagenda, het verzamelen en aanleveren van relevante documenten, datumafspraken maken, locatie regelen en actielijsten bijhouden.
• Je staat open voor samenwerking met de toekomstige aannemer en andere partijen binnen en buiten Rijkswaterstaat.
• Je werkt samen met documentbeheer en archiefvorming.

Wij vragen:

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt kennis van en meer dan 4 jaar ervaring in de uitvoering, ondersteuning en advisering van projectmanagement. Bij voorkeur binnen infrastructurele projecten.
• Je hebt meer dan 4 jaar ervaring met het beheer van meerdere agenda’s.
• Je hebt kennis van en meer dan 3 jaar ervaring met MS Office.
• Je hebt bij voorkeur eerder bij grootschalige projecten gewerkt als projectsecretaris.
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met een documentmanagementsysteem, zoals SharePoint of OpenTekst.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen van notulen in een specialistische omgeving met vaktermen uit de projectorganisatie en de infrasector.

Standplaats:
Arnhem

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging (2 x 12 maanden).

Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór donderdag 23 oktober aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Deze vacature sluit eerder bij het vinden van een geschikte kandidaat. Ons referentienummer is 25036. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.