Vacature omschrijving
Organisatie
Reageren op deze opdracht kan
uitsluitend t/m 25-12-2025 om 12:00.
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Gooise Meren is FlexIntens op zoek naar een Projectsecretaris / Junior Projectleider voor 14 uur per week.
Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega's.
We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.
Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.
We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.
Opdracht
1. De gemeente Gooise Meren realiseert een kunstzinnig ontwerp op twee rotondes bij Muiden, waarin historische kazematten en een groepsschuilplaats uit de Nieuwe Hollandse Waterlinie centraal staan. Het project versterkt de cultuurhistorische identiteit van Muiden en draagt bij aan recreatieve en toeristische waarde. Voor deze opgave heb je rol van projectleider. Dat betekent dat je een ontwerpopdracht uitzet en begeleidt om deze objecten beter beleefbaar te maken. Uitvoering van dit ontwerp wordt dan waarschijnlijk meegenomen in het project van de aanleg van de rotondes.
2. In de gemeente Gooise Meren (Muiden) wordt een groot woningbouw project gerealiseerd op het terrein van de oude kruitfabriek. Binnen dit project spelen een aantal deelprojecten die het komende jaar moeten worden afgerond. Daarnaast heeft de projectleider ondersteuning nodig van een projectsecretaris. Als projectsecretaris ondersteun jij de projectleider bij de planvorming, voorbereiding en uitvoering van deze projecten. Je zorgt ervoor dat proces van conceptontwikkeling tot realisatie soepel verloopt door administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning te bieden.
Daarnaast zorg je voor:
- Het ondersteunen bij opdrachtformulering, voortgangsbewaking ontwerpproces en uitvoering
- Het ondersteunen van het kwaliteitsteam krijgsman middels digitale presentaties
- Het zelfstandig coördineren en afronden van kleinere deelprojecten die onder de verantwoordelijkheid van de projectleider vallen
- Voorbereiden van werksessies, beoordelingsmomenten en bestuurlijke besluitvorming
- Opstellen en beheren van projectdocumentatie en subsidieadministratie
- Coördineren van communicatie met interne en externe stakeholders
Functie-eisen
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
- Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding stedenbouw, urban governance, civiele techniek of cultuurhistorie
- Beschikbaar per 12 januari 2026 voor 14 uur per week gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen
- Aantoonbare werkervaring met opdrachtformuleringen, voortgangsbewaking, ontwerpprocessen en uitvoering
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Projectsecretaris of Junior projectleider
- In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
Wensen:
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ruimtelijke of cultuurhistorische projecten en aantoonbare affiniteit met architectuur en stedenbouw
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire samenwerking en stakeholdermanagement
- Aantoonbare kennis en werkervairng met erfgoed en/of kunst in de openbare ruimte
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of Junior projectleider
- Een door de kandidaat geschreven motivatie brief waarom hij/zij het best passende is op deze opdracht
Arbeidsvoorwaarden
Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.
Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:
- Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
- Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
- Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
- Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.
NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.
Ref.nr.:2569733461-UZP-NL-FPC-181209 - RT193634905