Vacature Projectsecretaris in Oude Pekela bij Driessen

• Oude Pekela
• Tijdelijk
• € 20,- per maand
• MBO
• Overige

Solliciteren

Vacature omschrijving

Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als projectsecretaris binnen het team Fysiek word jij een waardevolle steunpilaar binnen de evaluatie van het project de Toekomstvisie van gemeente Pekela.

Over het project Toekomstvisie Het project de Toekomstvisie laat zien hoe gemeente Pekela de komende jaren wil groeien en ontwikkelen. Samen met inwoners en betrokkenen zijn plannen gemaakt. Nu gaat de gemeente dit project evalueren en kijken ze wat goed gaat en wat beter kan. In gesprekken met inwoners, ondernemers en raadsleden wordt onderzocht waar aanpassingen nodig zijn.

Jouw rol in dit project Jij helpt deze evaluatie soepel, warm en georganiseerd te laten verlopen. Je bent aanwezig bij de gesprekken met inwoners, ondernemers en raadsleden legt helder vast wat er wordt gedeeld en zorgt ervoor dat inzichten niet verloren gaan. Jij bent de rustige, betrouwbare kracht achter de schermen die het projectteam ondersteunt bij het maken van een duidelijke en gedragen evaluatie.

Jouw werkzaamheden:

• Notuleren van interviews en gesprekken en deze uitwerken tot duidelijke samenvattingen.
• Bijhouden van afspraken en zorgen voor strak agendabeheer.
• Documenten opmaken in Word volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Afspraken plannen met verschillende gesprekspartners en creatieve oplossingen bedenken wanneer agenda's vol zitten.
• Je reist naar verschillende locaties in de gemeente voor de gesprekken, dit doe je met eigen vervoer.

Je werkt 4 tot 10 uur per week. Je start op 8 december 2025 tot 15 maart 2026. Je krijgt ruimte om je uren zelf in te delen en deels thuis te werken. Je plant de gesprekken met raadsleden en andere betrokkenen zelf in, dus je werktijden hangen af van deze afspraken.

Functie-eisen

Als projectsecretaris ben je iemand die graag helpt, ondersteunt en het prettig vindt om betrokken te zijn bij een project met maatschappelijke waarde. Je werkt nauwkeurig, schakelt soepel en houdt overzicht, ook wanneer er meerdere gesprekken en afspraken gepland staan. Je kunt goed luisteren, maakt heldere aantekeningen en blijft geconcentreerd, ook tijdens langere bijeenkomsten. Je bent vriendelijk, geduldig en niet bang om door te vragen wanneer dat nodig is. Je denkt mee, voelt situaties goed aan en vindt het prettig om een team te ontzorgen.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met notuleren, verslagen schrijven en agendabeheer.
• Je bent bereid om ook 's avonds te werken wanneer dat nodig is.
• Je hebt eigen vervoer, zodat je gemakkelijk verschillende locaties in de gemeente kunt bezoeken voor de gesprekken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen de €20,33 en €32,04 per uur (schaal 8/9 cao Gemeenten), afhankelijk van ervaring.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Ref.nr.:36768-UZP-NL-FPC-271115 - RT192747559